رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 14 من شهر رمضان لعام 1444هـ الموافق 05 من شهر أبريل لعام 2023م، الاجتماع الدوري الشهري الثلاثين لمنسوبي المجمع، بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

وافتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالسادة الحضور، مهنئًا لهم حلول شهر رمضان المبارك، داعيًا إياهم للاستفادة من هذه الأيام العظيمة واغتنامها في الطاعات وأعمال البر، وبالعودة إلى الله تبارك وتعالى والتوبة إليه، والإقبال على القرآن الكريم تلاوةً وتدبرًا ومدارسة.

ثم تحدث معاليه عن زيارته المرتقَبة لجمهورية العراق بترتيب وتنسيق مع القنصلية العامة العراقية في جدة، وذلك من أجل التباحث مع القيادات السياسية والرموز الدينية حول دعم جهودهم المستمرة في الحفاظ على وحدة المجتمع العراقي وأمنه وسلامته، ونشر المبادئ الساميَة لديننا الحنيف حول التسامح والتعايش السلمي بين الأديان والشعوب.

وكما جرت عليه العادة، فتح معاليه إثر ذلك المجال لجميع الموظفين من أجل التعبير بكلّ أريحيّة عن آرائهم، واقتراحاتهم، وعرض مشاكلهم وقضاياهم المهنية والاجتماعية، حتى يتمّ الردّ عليها، ومحاولة حلّها بكلّ شفافية ووضوح؛ تحقيقًا لمبدأ التواصل الإيجابي بين معاليه ومنسوبي المجمع، وسعيًا إلى تحقيق أعلى مراتب الجودة والإتقان في سائر أعمال الأمانة العامة للمجمع. هذا، وقد استمع معاليه بكلّ انتباه إلى مداخلات واستفسارات المشاركين.

. ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة، من أهمّها:

• أن يقوم قسم التقنية بعمل تحديثات على موقع المجمع، والتطبيقات الأخرى كالواتس، والفيس، وتويتر، وتغيير الإشراف فيها.
• أن يقوم رئيس قسم الترجمة بالإشراف على مجموعة المجمع في الواتساب بديلًا للأستاذ مراد تليلي، وكذلك ما يتعلق بجميع الأعمال التي كان يتولاّها إلكترونيًا.
• أن تكون مجموعة الواتساب التابعة للمجمع تنحصر بنشر ما يخص المجمع ونشاطاته بقدر الإمكان. والتوخّي في ذلك.