وفقا للجدول الزمني للاجتماعات الإدارية الدورية النصف شهرية لرؤساء الأقسام العاملة بالمجمع وهو التقليد الإداري الذي استنه معاليه منذ توليه مهام منصبه أميناً عاما للمجمع، فقد ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الاجتماع الدوري السادس عشر لرؤساء الأقسام بالمجمع حيث افتـتح معاليه الاجتماع بالحمد لله تعالى، والصلاة والسلام على الرسول الكريم ﷺ، مرحِّـبًا بالحضور، وشاكرًا للجميع حضورهم، واهتمامهم؛ كما أشار إلى أهمية الالتزام بمواعيد الاجتماعات الدورية بالمجمع تحقيقًا لأهداف الخطة الإستراتيجية، ومؤكّدًا على أهمية التعاون بين الجميع، والمُرونة فيما بينهم؛ لإنجاز أعمال المجمع.

كما تحدّث معاليه عن نتائج الزيارة التي قام بها مع الوفد المُرافق له لمقر المندوبية الدائمة للمملكة العربية السعودية لدى منظمة التعاون الإسلامي بجدة واجتماعه بسعادة السفير الدكتور صالح السحيباني المندوب الدائم للمملكة لدى المنظمة، وكذلك الزيارة التي قام بها القُنصل الأمريكي، المبعوث الخاص لبلاده لدى منظمة التعاون الإسلامي لمقر الأمانة العامة للمجمع ثم انتقل معاليه بعد ذلك للنظر في البنود المدرجة على جدول أعمال الاجتماع ومناقشة رؤساء الأقسام التنفيذية فيما ورد بها من موضوعات كل فيما يخصه.

هذا وقد أسفر عن الاجتماع جملة من القرارات، من أهمها:

– البدء بالتعريف بأعلام المجمع في النشرة الإخبارية للمجمع سواء أولئك الذين توفاهم الله تعالى أم الأحياء منهم تمكينا للعامة من التعرف على هؤلاء الأعلام.

– دمج تقارير اجتماعات مديري الإدارات الأسبوعية تحت عنوان واحد، وتقارير اجتماعات رؤساء الأقسام النصف الشهرية تحت عنوان واحد، وتقرير عن الاجتماعات الشهرية لمنسوبي المجمع.

– تخصيص عدد من النشرة الإخبارية الشهرية للتعريف بأعلام المجمع الذين لحقوا بالرفيق الأعلى وسبقونا إلى دار النعيم بإذن الله تعالى.

– ترجمة البيانات الصادرة عن المجمع بغية إضافتها في الموقع إلى اللغتين الإنجليزية والفرنسية.