برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عُقد الاجتماع الثمانون لرؤساء الأقسام، يوم 18 من شهر جمادى الأولى لعام 1448هـ الموافق 29 من شهر أكتوبر لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحبًا بالحضور وشاكرًا لهم جهودهم، ثم دعا إلى الإسراع في تجهيز حقائب أبحاث الدورة السابعة والعشرين لمجلس المجمع فور وصول المطبوعات، تمهيدًا لشحنها إلى ماليزيا في الوقت المحدد.

ثم ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات المتعلقة بأعمال الأقسام، ومتابعة الاستعدادات الجارية للدورة السابعة والعشرين، إلى جانب عدد من الأعمال الإدارية والإعلامية والتطويرية بالمجمع.

هذا، وقد أسفر الاجتماع عن عدد من القرارات، من أهمها:

• ⁠ ⁠توفير شاشة متحركة للتعريف برؤساء المجمع وأمنائه وأعضائه وخبرائه، وتشجيع الموظفين على المشاركة في الدورات التدريبية المناسبة وفق الإجراءات المعتمدة.
• ⁠ ⁠تحديث الصور واتفاقيات التعاون، وإضافة الصور الحديثة مع الاحتفاظ بالصور السابقة، وإعداد ألبوم لمناسبات المجمع ولقاءاته مع كبار الشخصيات من الوزراء والسفراء والمندوبين وممثلي المنظمات الدولية.
• ⁠ ⁠استكمال قائمة العناوين الوطنية للجامعات السعودية، ومتابعة تنفيذ القرارات الصادرة عن الاجتماعات السابقة، وتذكير الموظفين بها قبل انعقاد الاجتماعات الدورية.
• ⁠ ⁠متابعة ترتيبات شحن أبحاث الدورة السابعة والعشرين إلى ماليزيا والتأكد من وصولها في الموعد المحدد، ومراجعة الإحالات الواردة في النظام الأساس للمجمع.
• ⁠ ⁠طباعة جدول الجلسات العلمية للدورة السابعة والعشرين وإدراجه ضمن حقائب الأبحاث المخصصة للمشاركين.