ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الاجتماع الأسبوعي السادس والأربعين لمديري إدارات المجمع ظهر يوم الاثنين 20 من شهر صفر 1443هـ، الموافق 27 من شهر سبتمبر 2021م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

واستهل معاليه الاجتماع مرحبا بالحضور، وشاكرًا الجميع على الانتظام في حضور الاجتماعات، وعبر معاليه عن شكره لأمين الاجتماعات الدكتور عبد الفتاح أبنعوف، ومُعاوِنه الأستاذ أحمد جزُولي على حرصهما الدائم في إيصال مخرَجات وقرارات الاجتماعات ورفعها لجميع الموظفين في وقت وجيز.

كما تحدث معاليه عن أهمية التأكد من الترتيبات المتعلقة بالندوة العلمية التي ستنظمها الأمانة العامة للمجمع في شهر نوفمبر بعنوان “العملات الرقمية المشفرة”، ووجّه معاليه بضرورة بذل المزيد من الجهد والسعي للتواصل مع المشاركين لضمان انعقاد الندوة في الوقت المحدد لها.

ثم ناقش معاليه بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، ومتابعة ما تم إنجازه منها، وهذا وقد صدرت عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمها:

• توجيه قسم الأرشيف والمتابعة التواصل مع كل الإدارات للنظر فيما يحتاجونه إلى حفظه وأرشفته من الملفات، وما لا يحتاجونه من الملفات ليتمّ التخلص منها من المستودع.
• وضع جدول زمني محدد ومفصل يتضمن ضبطًا وتحديدًا لمراحل إعداد النشرة الشهرية الإخبارية بدءًا بجمع المادة، ومرورًا بتصحيحها، وانتهاء بإرسالها للنشر، على أن يكون لكل مرحلة وقت كافٍ لإنجازها.
• متابعة إعداد ونشر سِيَرْ الأعضاء والخبراء الراحلين إلى دار البقاء لإعدادها بعد جمعها وتحريرها.