رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الخميس 08 من شهر جمادى الأولى لعام 1444هـ الموافق 01 من شهر ديسمبر لعام 2022م، الاجتماع الدوري الشهري السادس والعشرين لمنسوبي المجمع، وذلك بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

هذا وقد استهلّ معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور شاكرا لهم الانتظام في حضور الاجتماعات العامة الدورية لما لها من تأثير مباشر على مخرجات العمل بالمجمع وجودتها. ثم تحدث معاليه عن مشاركته المقبلة في فعاليات الملتقى الدولي ” الإمام محمد بن عبد الكريم المغيلي: الحركة واستقرار المجتمعات الأفريقية ووحدتها” في الجمهورية الجزائرية الديمقراطية الشعبية والذي سيقام تحت رعاية سامية للسيد رئيس الجمهورية عبد المجيد تبون في الفترة من 12,13ديسمبر 2022م، ثم تحدث معاليه عن أهمية التعاون والتكامل والتنسيق بين جميع الموظفين، والعمل بروح الفريق الواحد لإنجاز جميع الأعمال المتعلقة بالدورة الخامسة والعشرين.

كما أشاد معاليه في نهاية الاجتماع بالتقرير السنوي لأنشطة الأمانة العامة للمجمع الذي أعدته إدارة التخطيط والتطوير والتعاون الدولي، وهو تقرير شامل حوى جميع الأنشطة العلمية من مؤتمرات وندوات ومشاركات علمية متعددة، والزيارات واللقاءات المتنوعة مع كبار الشخصيات التي تمت خلال العام، كما اشتمل على تقرير عن مذكرات التعاون والاتفاقيات التي تم إبرامها مع الجهات والمؤسسات ذات الصلة، والإصدارات والمنشورات والمطبوعات التي قام المجمع بطباعتها، وغير ذلك من أعمال وأنشطة المجمع لهذا العام 2022م.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات، من أهمّها:

• العمل على تحديث قائمة المشاركين في الدورة بصورة مستمرة مع تحديد وظائفهم وجنسياتهم.
• دراسة المقترحات المقدمة بخصوص ملء الفراغ في النشرة الإخبارية بعد الانتهاء من أعلام المجمع.