رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الثالث عشر بعد المائة لمديري الإدارات، يوم الاثنين 15 من شهر ربيع الثاني لعام 1445هـ الموافق 30 من شهر أكتوبر لعام 2023م، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي بداية الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على حرصهم على المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية، مجدّدًا التأكيد على أهمية هذه الاجتماعات التي يتم خلالها التباحث والعمل سويًّا من أجل اتخاذ القرارات، ومناقشة مختلف القضايا والمسائل المتعلقة بالأمانة العامة للمجمع، ثم دعا معاليه جميع الموظفين إلى حُسن تخطيط إجازاتهم تجنُّبًا مِن أخذ إجازات تضرُّ بسَير العمل في المجمع، كما دعاهم جميعًا إلى الإخلاص في العمل، ومراقبة الله تعالى في جميع ما نقوم به من أعمال خدمةً للإسلام والمسلمين.

هذا، وقد أسفر الاجتماع عن جملة من القرارات الإدارية المنظِّمة لسَير العمل على النحو الآتي:

• إعداد قائمة بالموضوعات المؤجَّلة في دورات المجمع السابقة لإعادة دراستها في الدورة القادمة.
• تقديم تقرير عن الترجمات الخاصة بكتاب القرارات وما استجدّ بها.
• التأكيد على جميع الموظفين مِن إنهاء جميع الأعمال التي بين أيديهم قبل تقديم الإجازة.