عقَد المجمع الاجتماع الأسبوعي السابع والأربعين بعد المائة للإدارات يوم الاثنين 21 من ربيع الآخر 1447هـ الموافق 13 من أكتوبر 2025م، برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، بمقر الأمانة العامة للمجمع في مدينة جدة.

هذا، وقد افتتح معاليه الاجتماع بكلمة رحّب فيها بالسادة الحضور وشكرهم على جهودهم المتواصلة في إنجاح أعمال المجمع، ثم تحدث عن أهمية الاجتماع المرتقَب الخاص بتقييم الخطة الاستراتيجية للمجمع، يوم الثلاثاء 22 من ربيع الآخر 1447هـ الموافق 14 من أكتوبر 2025م، كما وجّه الشكر للدكتور عبد الفتاح أبنعوف على إعداده ملخّصًا متميِّزًا عن تلك الاستراتيجية، وحثّ الجميع على الاطلاع الدقيق على محتوى التقرير الاستراتيجي، وتقديم الملاحظات البنّاءة بشأنه، إسهامًا في إثراء النقاش وضمان سلامة التصورات المستقبلية للمجمع.

عقِب ذلك، ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، كما صدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أبرزها:

• الإسراع في الصيانة الدورية للأجهزة، وإصلاح الأجهزة المعطَّلة، وزيادة سرعة الانترنت بالتواصل مع الشركة.

• إحالة كل ما يتعلق بتِقانة المعلومات والاتصال من إدارة الندوات والمؤتمرات إلى إدارة الإعلام والعلاقات العامة وتِقانة المعلومات لتكون مسؤولةً مسؤوليّة مباشرة عن كل ما يتعلق بالتقنية في المجمع.
• إعداد وتقديم مشروع ميزانية مخصصة للأعداد الباقية من مجلة المجمع،