برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع ، عقدت الأمانة العامة للمجمع الاجتماع الشهري الخامس والستين لمنسوبي المجمع، يوم الخميس 22 ذو القعدة 1447هـ الموافق 10 مايو 2026م، بمقر المجمع بجدة.

وفي مستهل الاجتماع، رحّب معاليه بالحضور، مستعرضًا التعديلات الجديدة على عدد من الإدارات، شملت إدارة البحوث والدراسات والموسوعات، وإدارة التخطيط والتعاون الدولي والعلاقات الخارجية، وإدارة الفتاوى والمراجعات، داعيًا الله تعالى للمكلّفين بالتوفيق والسداد في أداء مهامهم، كما أكّد معاليه حرص الأمانة العامة للمجمع على الارتقاء بالأداء المؤسسي وتعزيز الشفافية داخل المؤسسة، مشيرًا إلى رغبة المجمع في الحصول على شهادة الجودة (الآيزو)، وموجّهًا بمتابعة متطلبات التقديم والحصول عليها بالتنسيق مع الأمانة العامة للمجمع.

كما أوضح معاليه أن الاجتماع خُصص ليكون فرصة للحوار البنّاء، ومعالجة الإشكالات، والاستماع إلى مقترحات وآراء منسوبي المجمع، بما يسهم في تطوير بيئة العمل وتعزيز التواصل المؤسسي بين الإدارات والأقسام المختلفة.

وقد ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات الإدارية والتنظيمية، وأسفر عن اتخاذ مجموعة من القرارات والتوجيهات، من أبرزها:

• متابعة إجراءات حصول المجمع على شهادة الجودة (الآيزو).
• استكمال مراجعة وتوثيق البحوث والمؤلفات الخاصة بالمجمع.
• تسريع إعداد وتجهيز الأعداد المتعثرة من مجلة المجمع تمهيدًا لطباعتها.
• جمع وتنظيم محاضر الاجتماعات خلال السنوات الخمس الماضية تمهيدًا لطباعتها ضمن مطبوعات المجمع.
• البدء في إعداد الإصدار السادس من كتاب القرارات للمجمع.
• التأكيد على تنظيم بيئة العمل وعدم إحضار المقتنيات الشخصية إلى مكاتب المجمع.