انعقد صباح يوم الاثنين الموافق 24 من رجب ١٤٤٢هـ الموافق 9من مارس ٢٠٢١م الاجتماع الأسبوعي الثاني والعشرين لمديري الإدارات برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب سانو الذي افتتح الاجتماع بالترحيب بالجميع، ثم تحدث معاليه عن اللقاء الذي جمعه بمعالي الأمين العام لمنظمة التعاون الإسلامي الدكتور يوسف العثيمين يوم الأحد 7 من مارس 2021م بمقر الأمانة العامة للمنظمة ، والذي قدم خلاله الخطَّة الإستراتيجيَّة للمجمع في صورتها النهائية، وقد أعرب معالي الدكتور العثيمين عن سروره وإعجابه بها،وطلب توزيعها على الأعضاء ووضعها في موقع المجمع، ومن جانبه شكر معالي الأمين العام للمجمع الموظفين على الجهود المقدرة في إنجاز هذه الخطَّة ، ونوَّه بأهمية البدء في تنفيذ ما تتضمنه الخطة من أنشطة وبرامج علماً بأن المدد الزمنية المنصوص عليها في الخطَّة مرنة وقابلة للمراجعة من وقت لآخر.

وقد صدر عن الاجتماع عددٌُ من القرارات، من أهمها:

• الإسراع في ترجمة الخطة الاستراتيجية إلى اللغتين الانجليزية والفرنسية.
• التواصل والتنسيق مع الأمانة العامة للأوقاف بالكويت بغرض تنظيم زيارة لها للتباحث حول إمكانية دعمها لصندوق وقف المجمع.
• الشروع بإعداد قائمة بكلِّ الاتفاقيات ومذكرات التعاون التي تمت في السابق بين المجمع والمؤسسات الأخرى من أجل تحديث محتوياتها، وتجديد ما تحتاج إلى تجديد.