استمرارا لتطبيق مبدأ التحاور والتشاور مع رؤساء الأقسام التنفيذية بالمجمع بهدف الارتقاء بمستوى الأداء على الوجه الأكمل، ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام للمجمع صباح يوم الخميس 5 من شهر شعبان 1442ه‍ الموافق 18 من شهر مارس 2021م بقاعة الاجتماعات الكبرى بمقر الأمانة العامة للمجمع الاجتماع الدوري العاشر لرؤساء الأقسام العاملة بالمجمع، حيث افتتح معاليه الاجتماع متحدثاً عن ضرورة استمرار الاجتماعات الإدارية الدورية التشاورية بين الأقسام لتذليل كافة العقبات التي قد تعتري مجريات وسير العمل اليومي، ولتقريب وجهات النظر والارتقاء بمستوى الأداء والإنجاز وفقاً لمتطلبات الخطة الاستراتيجية للمجمع، ثم تطرق معاليه للحديث عن أهمية التخطيط الإستراتيجي والإداري بوصفهما ركيزتين أساسيتين لنجاح أي إدارة أو مؤسسة، وباعتبارهما السبيلين الأنجعين للقضاء على الارتجالية والعشوائية في العمل.

ثم انتقل معاليه إلى مناقشة بنود جدول أعمال الاجتماع مع رؤساء الأقسام كل فيما يخصه، وقد أسفر الاجتماع عن صدور عددٍ من القرارات الإدارية على النحو الآتي:

1. تكليف قسم تقنية المعلومات بالتواصل مع المسؤولين عن تقنية المعلومات بمنظمة التعاون الإسلامي لتحديث بيانات الموقع الإلكتروني للمجمع.
2. تقديم تصور كامل وشامل عن عملية تحديث الموقع الإلكتروني للمجمع في موعد أقصاه الأحد الموافق 21 من شهر مارس الجاري.
3. قيام كل موظف بتزويد إدارة الشؤون المالية والإدارية بسيرة ذاتية مختصرة مشفوعة بنسخة من الشهادات العلمية.
4. العمل على رفع قدرة الموقع الإلكتروني للمجمع وزيادة سرعة الاستجابة به.
5. إسناد مهمة الإشراف على تحديث محتويات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بالمجمع باللغتين للأستاذ جوزي لرجان ليقوم بتغذيتها بأخبار المجمع مع الإلتزام بالمنشور باللغة العربية دون زيادة أو نقصان.