عقد معالي الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الاجتماع الأسبوعي الثلاثين لمديري إدارات المجمع صباح يوم الاثنين 21 من رمضان 1442هـ الموافق 03 من مايو 2021م، حيث افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور، ثم تحدث معاليه عن برامج وأنشطة الخطة الإستراتيجية وضرورة البدء في تنفيذ محتوياتها بعد تنظيمها وترتيبها بما يتوافق مع تخصص كل إدارة من الإدارات، مبينًا معاليه أن الإدارة المنسقة للأنشطة هي المسؤولة عن التنفيذ والقيام بمهام التنسيق مع بقية الإدارات المشاركة في النشاط، كما دعا معاليه جميع الإدارات إلى بذل مزيد من الجهد لتنفيذ هذه الخطة الإستراتيجية، مؤكدًا بهذا الصدد على أن تقويم أداء الإدارات في نهاية العام سيتم من خلال ما تنجزه الإدارة من أنشطة وبرامج وفق هذه الخطة.

ثم ناقش الاجتماع بصورة مفصلة المهام التنسيقية الموكولة إلى كل إدارة، وصدر عن الاجتماع عدد من القرارات، من أهمها:

• وضع النسخ الإلكترونية من كتاب الإصدار الرابع لقرارات وتوصيات المجمع، والخطة الإستراتيجية للمجمع، والنشرة الإخبارية الشهرية على موقع المجمع تمكينًا للباحثين والدارسين من الاستفادة منها مباشرة.
• البدء بتوجيه دعوات الاستكتاب إلى الباحثين على أن تتضمن الدعوة تحديدًا للمحاور وللضوابط المنهجية الواجب اتباعها عند إعداد البحوث، فضلًا عن تحديد أقصى موعد لتلقي البحوث.
• إعداد قاعدة بيانات لأعضاء هيئة التدريس بالجامعات داخل وخارج دولة المقر بهدف استكتابهم في موضوعات الدورة الخامسة والعشرين مع مراعاة التوزيع الجغرافي المعتمد للدول الأعضاء في المنظمة.