عقَدت الأمانة العامة للمجمع اجتماعها الأسبوعي السادس والثمانين لمديري الإدارات برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو يوم الاثنين 03 من شهر محرم لعام 1444هـ الموافق 01 من شهر أغسطس لعام 2022م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معاليه بالحضور، وشكرهم على مشاركتهم، ثم أطلعهم على آخر المستجدات المتعلقة بترتيبات الدورة الخامسة والعشرين للمجمع، حيث استعرض مع الحضور جملة من الموضوعات والمسائل المتعلقة بالدورة، خاصة فيما يتعلق بالأبحاث المقدمة إلى الدورة، وطلب معاليه من اللجنة العلمية الحرص على مراجعتها مراجعة دقيقة والتأكد من التزامها بالضوابط والمحاور الواردة في خطابات الاستكتاب.

ثم تحدث معاليه عن أبرز ماجاء في اجتماع هيئة المكتب الذي عقد يوم الخميس 28 من شهر يوليو 2022م برئاسة معالي أمين عام منظمة التعاون الإسلامي، رئيس هيئة المكتب، حيث أشاد معاليه خلال كلمته بجهود المجمع المباركة، بوصفه المرجعية الفكرية والعلمية التي تعمل وتسهر من إجل توحيد كلمة المسلمين، كما أشاد معاليه بزيارة وفد علماء الأمة بقيادة المجمع إلى أفغانستان بغية التحاور والمقاربة بين وجهات نظر السلطة الحالية ورأي المرجعيات الدينية في العالم الإسلامي والرأي العام الدولي، معتبرا تلك الزيارة نجاحا كبيرا سيبقى في سجل إنجازات المجمع عقودا طويلة، مما سيعزز من دور المجمع ومكانته في حلحلة العديد من القضايا العالقة في المجتمعات المسلمة.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات، من أهمّها:

• إعداد خطاب شكر لمعالي أمين عام منظمة التعاون الإسلامي عى رئاسته وإدارته اجتماع هيئة المكتب، وإرسال المحضر لإبداء الملاحظات والمقترحات عليه.
• إرسال خطاب للباحثين الذين تم استكتابهم في موضوعات الدورة بضرورة الاستعجال في تسليم بحوثهم ليتم ادراجها ضمن بحوث الطباعة بعد إجازتها من اللجنة العلمية.
• ضرورة تحديد موعد لانعقاد اجتماع لمجلس النظارة في شهر سبتمبر القادم للنظر فيما يستجد من قضايا بخصوص صندوق الوقف.
• تشكيل لجنة للإهداءات مختصة بتجهيز الهدايا والمطبوعات الخاصة بالمجمع برئاسة الأستاذة عُلا عسيري، وعضوية كل من: الأستاذ خالد جربين، الأستاذ أمجد المنسي، الأستاذ سعد السمار، الأستاذ أحمد جزولي، الأستاذ عبدالعزيز أرزك.
• إعداد خطاب للأمانة العامة للمنظمة بخصوص سداد المتأخرات المالية للدول الأعضاء الأقل نموًا بناء على ما تم في اجتماع هيئة المكتب الأخير.