رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 24 من شهر ذي الحجة لعام 1445ه‍ـ الموافق 30 من شهر يونيو لعام 2024م، الاجتماع الدوري الشهري الثاني والأربعين لمنسوبي المجمع بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.
هذا، وقد استهلّ الاجتماع بالترحيب بالحضور، مترحِّمًا على والدة صاحب الجلالة الملك محمد السادس ملك المملكة المغربية، سائلًا اللهَ أن يتغمّد الفقيدة بواسع رحمته، ويغفر لها، ويعفو عنها، ويسكنها فسيح جناته.
ثم أخبر الحضور بصدور الموافقة الكريمة من المقام السامي على عقد ندوة “اللحوم المستزرعة والأغذية المحوَّرة من أصل حيواني”، ودعا الإدارات والأقسام إلى البدء في الإعداد للندوة العلمية المقرّر انعقادها في نهاية شهر سبتمبر القادم، مشدّدًا على أهمية التعاون والتنسيق المستمر بين الإدارات لضمان نجاحها.
وكما جرَت عليه العادة في مثل هذه الاجتماعات، فقد أفسَح معاليه المجال أمام منسوبي المجمع لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل في المجمع. هذا، وقد استمع معاليه إلى الملحوظات والمقترحات، ثم اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:
•⁠ ⁠عدم اعتماد الإجازة للموظف إلا بعد موافقة مديره المباشر، وتسجيلها لدى إدارة الشؤون الإدارية، وضرورة اقتراح الموظف الذي سينوب عنه أثناء إجازته.
•⁠ ⁠توجيه إدارة الشؤون الإدارية بعدم الموافقة على التصديق بالإجازات لكل موظفي الإدارة في وقت واحد، بل لا بد أن يكون في الإدارة موظف يعمل أثناء إجازة زملائه الآخرين لتسيير الأعمال.
•⁠ ⁠التواصل مع الباحثين الذين قُبِلت أبحاثهم، وتذكيرهم بإعداد ملخّص للبحث الذي يريدون عَرضه في حدود صفحتين.