رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 4 ربيع الآخر 1447هـ الموافق 26 أكتوبر 2025م، الاجتماع الدوري الشهري الثامن والخمسين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة.

واستهلّ معاليه الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ومثمنًا حضورهم وتفاعلهم المستمر، كما عبّر عن تعازي المجمع الصادقة لسعادة الدكتور عبد الفتاح ابنعوف، مدير إدارة التخطيط والتطوير والعلاقات الخارجية، في وفاة صِهره، سائلًا الله تعالى أن يتغمّد الفقيد بواسع رحمته ومغفرته، كما أكد على أهمية الاجتماعات الشهرية في تعزيز التواصل الداخلي، ومناقشة الإشكالات والمعوّقات التي قد تواجِه سَير العمل، مشيرًا إلى أن الهدف منها هو تطوير الأداء العام للمجمع، وتحسين بيئة العمل بما يحقق رسالته وأهدافه الساميَة.

ثم أفاد معاليه بأن هذا الاجتماع خُصّص لنقْد الذات، وحلّ الإشكالات، وتقديم الاقتراحات، وتحقيق التواصل بين منسوبي المجمع، والتزامًا بذلك، أعطى الفرصة للموظفين لإبداء آرائهم ومقترحاتهم فيما يخصّ الارتقاء بعمل المجمع.

هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• تشكيل لجنة لمراجعة الوثائق القديمة، وإعداد تقرير بشأنها، خصوصًا ما يتعلق بالأرشفة الإلكترونية.
• الإسراع في إنجاز ترجمة تقرير الأنشطة والبرامج لعام 2024م إلى اللغتين الإنجليزية والفرنسية، بنفس التصميم والإخراج العربي.
• التأكيد على أهمية الانتهاء من المراجعة النهائية لكتاب معجم أعلام المجمع، ورفعه إلى المطبعة في صورته النهائية خلال الأسبوعين القادمين.