في إطار تعزيز العمل المؤسسي ومتابعة البرامج العلمية والتنظيمية للمجمع، ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الثامن والعشرين للإدارات والأقسام، يوم الأحد 3 من شهر شعبان 1447هـ الموافق 22 من شهر يناير 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع، بحضور مديري الإدارات ورؤساء الأقسام.

وافتتح معاليه الاجتماع مرحّبًا بالجميع، معرِبًا عن تقديره لمنسوبي المجمع، ومُشيدًا بما يبذلونه من جهود متواصلة في الارتقاء بالأداء المؤسَّسي، والنهوض برسالة المجمع العلمية والفقهية، مؤكدًا أن المرحلة المقبلة تتطلب مزيدًا من الجدّية والانضباط والتكامل بين مختلف الإدارات.

وتناول الاجتماع بحث الترتيبات المتعلقة بانعقاد ندوة (دور القيادات الدينية في مواجهة العنف ضد المرأة) المقرر تنظيمها في نهاية شهر مارس من العام الجاري، حيث اطّلع المجتمعون على عدد من التقارير الإدارية، وجرى التأكيد على رفع تقرير لمعاليه بشأن التأشيرات المتبقية، وأسباب عدم صدورها ضمن الإطار الزمني المحدد، ومتابعة إرسال التذاكر للمشاركين الذين صدرت تأشيراتهم، إضافة إلى إعداد تقرير حول المدعوِّين لندوة العنف الذين لمْ ترِدْ إفاداتهم، والانتهاء من إعداد الفيديو التعريفي بالمجمع تمهيدًا لعَرضه في الاجتماع القادم.

وفي ختام الاجتماع، شدّد معاليه على ضرورة المتابعة الدقيقة لتنفيذ القرارات الصادرة، والالتزام بالجداول الزمنية المعتمَدة، وتعزيز التنسيق والتكامل بين الإدارات المعنيّة، بما يُسهم في إنجاح أعمال الندوات المقبلة، وتحقيق أهداف المجمع، وترسيخ كفاءة الأداء المؤسَّسي.