ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الثلاثين للإدارات والأقسام، يوم الاثنين 13 من شهر رمضان لعام 1447هـ الموافق 2 من شهر مارس لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع، وذلك في إطار متابعة سير العمل المؤسسي واستكمال الترتيبات التنظيمية والعلمية للبرامج والفعاليات القادمة.

واستهل معاليه الاجتماع، مرحبًا بالحضور، مستعرضًا نتائج لقائه الأخير مع معالي وزير الشؤون الدينية في ماليزيا، والذي تناول ترتيبات انعقاد الدورة القادمة للمجمع، حيث أبدت الحكومة الماليزية اهتمامًا كبيرًا على مستوى رئاسة الوزراء باستضافة الدورة، مع بحث تفاصيل الموعد والموضوعات وجدول الأعمال، إلى جانب مقترح إضافة موضوع علمي جديد يتعلق بفقه التعايش، وإجراء تعديلات طفيفة على بعض عناوين المحاور العلمية.

كما ناقش الاجتماع بصورة مستفيضة الترتيبات الجارية لعقد ندوة القيادات الدينية المقرر تنظيمها نهاية شهر مارس الجاري، حيث جرى التأكيد على تسريع وتيرة العمل والتنسيق بين الإدارات المعنية لضمان نجاح الندوة وتحقيق أهدافها العلمية والتنظيمية.

وقد خلص الاجتماع إلى عدد من القرارات، أبرزها:

• تفعيل أعمال اللجان المختصة بالدورة والندوة، بما في ذلك اللجنة العلمية برئاسة الدكتور محمد شعيب، للبدء في مراجعة الأبحاث الواردة وتقسيمها على أعضاء اللجنة والانتهاء منها خلال أسبوع.
• متابعة أعمال الطباعة الخاصة بإصدارات المجمع، مع دراسة بدائل مناسبة في حال تأخر الإنجاز.
• استكمال الترتيبات الإعلامية والتنظيمية، بما يشمل التغطية الإعلامية والتصاميم والبنرات والمواد التعريفية ضمن جدول زمني محدد.
• إرسال النسخ النهائية من أبحاث الندوة إلى المشاركين قبل موعد انعقادها بوقت كافٍ للاطلاع والمراجعة.