ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي السابع والخمسين بعد المائة للإدارات، يوم الثلاثاء 17 من شهر ذي القعدة لعام 1447هـ الموافق 5 من شهر مايو لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدة.

هذا، وقد استهلّ معاليه الاجتماع مرحبًا بالحضور، ثم تحدث عن التعديلات الجديدة على الإدارات، حيث تم تكليف الدكتور عبد الفتاح أبنعوف مديرًا لإدارة البحوث والموسوعات والمعاجم بالوكالة، وتكليف الدكتور الحاج منتا درامي مديرًا لإدارة التخطيط والتعاون الدولي والعلاقات الخارجية والأرشيف والمتابعة بالوكالة، داعيًا الله تعالى لهما بالتوفيق والسداد في أداء مهامهما الجديدة.

كما تناول معاليه بالتفصيل المراسلات المتبادلة بين المجمع والمنظمة بشأن ترقيات الموظفين وتعديل أوضاعهم الوظيفية، مستعرضًا الجهود المبذولة في هذا الشأن منذ عام 2021م وحتى نهاية شهر أبريل 2026م، وما ورد من ردود ومكاتبات رسمية ذات صلة. وأكد معاليه حرصه المستمر على متابعة حقوق الموظفين والسعي لتحقيق العدالة الوظيفية، موضحًا أن الأمانة العامة للمجمع تعمل على تمكين كل موظف مستحق من الحصول على حقوقه الوظيفية وفق الأنظمة والإجراءات المعتمدة، بما يضمن عدم وقوع الظلم على أي موظف ما أمكن ذلك.

وقد خَلَص الاجتماع إلى عدد من القرارات، من أبرزها:

• التواصل مع مكتب معالي رئيس المجمع لتحديد موعد مناسب لعقد اجتماع هيئة المكتب.
• العمل على إخراج وطباعة النسخة النهائية من الخطة الإستراتيجية 2026-2030م بعد استكمال مقدمتها من قبل معالي الأمين العام.
• تكليف إدارة الديوان بمتابعة العقود المبرمة مع دور النشر، ومتابعة أعمال الترجمة مع المترجمين.