انطلاقا من أهمية التواصل المستمر والممنهج مع الأقسام التنفيذية بالمجمع للاستماع لكل ما لديهم والعمل سويا لتذليل كافة التحديات التي تواجه العمل اليومي بالأقسام فقد ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي صباح يوم الخميس 19 من شهر شعبان 1442ه‍ الموافق 1 من شهر أبريل 2021م بقاعة الاجتماعات الإدارية بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدة الاجتماع الدوري الحادي عشر لرؤساء الأقسام التنفيذية بالمجمع، حيث افتتح معاليه الاجتماع موضحا أن العمل بالخطة الاستراتيجية للمجمع يتطلب تنسيقا دائما وتعاونا مستمراذ بين الإدارات والأقسام، وذلك اعتبارا لكون برامج الخطة وأنشطتها متداخلة وذات أبعاد متعددة، مما يتطلب التكامل والتساند.

ثم أخبر معاليه الاجتماع بأن مكتبه يجري حاليا اتصالات مكثفة مع جمهورية أوزبكستان سعيا إلى الحصول على موافقة السلطات الأوزبكستانية على تنظيم الدورة المجمعية القادمة في طشقند بمشيئة الله تعالى.

وأشار معاليه في هذا الصدد بأنه في حالة تعذرت إقامة الدورة بسبب الجائحة، فإنه ينبغي البدء من الآن في التخطيط لإقامة الدورة عبر الفضاء الافتراضي، مما يتطلب الانتهاء من محاور الدورة، والبدء باستكتاب الباحثين، وإعطائهم مهلة ثلاثة أشهر لإعداد الأبحاث مع الحرص على الاستفادة القصوى من مشاركة القامات العلمية البارزين في الجامعات والمراكز العلمية، وقد أسفر الاجتماع عن جملة من القرارات، من أهمها:

1. التواصل مع شركة الميمان لإنهاء المسائل العالقة مع المجمع في أقرب وقت.
2. العمل على توفير النسخ الإلكترونية من مجلة المجمع على الموقع الإلكتروني الرسمي للمجمع تمكينا للدارسين والباحثين من الاستفادة منها.
3. إعادة ترتيب تصنيف الكتب في مكتبة المجمع وفق تقنيات التصنيف الحديثة من خلال الاستفادة من خبرات وتجارب المكتبات المركزية في الجامعات السعودية العريقة كجامعة الملك سعود، وجامعة الملك عبد العزيز.
4. العمل على تصنيف أبحاث مجلة المجمع تصنيفا موضوعيا من أجل إعادة انتقاء الأبحاث القيمة حول موضوعات الساعة ثم طباعة تلك الأبحاث مجتمعة في مؤلفات مستقلة لتصبح ضمن سلسلة إصدارات المجمع الورقية والإلكترونية.
5. تحديث بيانات أعضاء وخبراء المجمع على الموقع الإلكتروني للمجمع، وضرورة الانتهاء من تحديث الموقع بتطويره ورفع سرعته استجابة لارتفاع عدد زائري الموقع في الآونة الأخيرة.