ضمن سلسلة الاجتماعات الإدارية الدورية التي يعقدها معاليه مع الكوادر الإدارية بالمجمع لمتابعة سير العمل أولاً بأول تلبية لمتطلبات تنفيذ الخطة الإستراتيجية السنوية والخمسية لأنشطة و أعمال المجمع، فقد اجتمع معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي ظهر يوم الخميس 16 من شهر شوال 1442ه‍ الموافق 27 من شهر مايو 2021م بقاعة الاجتماعات بمقر الأمانة العامة للمجمع مع رؤساء الأقسام، حيث افتتح معاليه الاجتماع بتوجيه التهنئة والتبريكات للسادة الزملاء الحضور بمناسبة عيد الفطر المبارك، كما قدم معاليه عرضا تفصيليا عن نتائج زيارة العمل التي قام بها معاليه مؤخرا لماليزيا التي نتج عنها توقيع اتفاقيات تعاون علمية مع دائرة الشؤون الإسلامية برئاسة وزراء ماليزيا، والأكاديمية العالمية للبحوث الشرعية في المالية الإسلامية (إسرا)، كما تحدث معاليه عن سلسلة من الاجتماعات التي عقدها مع المسؤولين الماليزيين، على رأسهم معالي وزير الشؤون الدينية الماليزي، والمحاضرات التي ألقاها معاليه.

ثم استعرض معاليه مع رؤساء الأقسام سير العمل وفقا لمحضر الاجتماع السابق، مشيدا بجهود الزميل الأستاذ مراد التليلي مستشار معالي الأمين العام لشؤون الإعلام في متابعة أعمال ترجمة الأخبار الصحفية بالموقع الإلكتروني للمجمع خلال فترة غياب الأستاذ جوزي لرجان رئيس قسم الترجمة بإجازته.

هذا وقد صدر الاجتماع جملة من القرارات الإدارية، من أهمها:
• جمع كافة البيانات التي أصدرها المجمع حول مختلف القضايا والمسائل منذ تأسيسه إلى يومنا في ملف واحد، تمهيدًا لنشرها على موقع المجمع بصورة مستقلة عن القرارات والتوصيات الصادرة عن المجمع.
• وضع نسخة إلكترونية من كتاب الإصدار الرابع لقرارات وتوصيات المجمع على موقع المجمع لتسهيل الرجوع، وتمكين الباحثين من الاستفادة منه بشكل ميسر.
• البدء في إضافة السيرة الذاتية لأعضاء وخبراء ومنسوبي المجمع إلى صورهم في الموقع مع اتباع قالب موحد لمحتويات السيرة، تمهيدًا لإعداد معجم لفقهاء وخبراء المجمع.
• البدء في إعداد فهارس تفصيلية وموضوعية لكتاب القرارات لتطبع مع الإصدار الخامس بعد الدورة الخامسة والعشرين بإذن الله تعالى.