رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الثاني والثمانين للإدارات يوم الاثنين 20 من شهر ذي القعدة لعام 1443هـ الموافق 19 من شهر يونيو لعام 2022م بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهل الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، مؤكدًا على أن هذا الاجتماع سيكون خاصًا لتقويم الندوة العلمية الأخيرة التي نظمتها الأمانة العامَّة للمجمع حول تدويخ الطيور والحيوانات قبل ذبحها وأثره على شرعية الذبح خلال الفترة ما بين 14-15 ذو القعدة 1443هـ الموافق 13-14 يونيو 2022م، مهنّئا الجميع على نجاح الندوة وتحقيقها الأهداف الأساسية التي من أجلها أقيمت، ومؤكدًا على أن هذا النجاح الواضح لا يمنع من إجراء تقويم شامل لكافة القضايا والمسائل المتصلة بالتخطيط والتنظيم والتنفيذ، وذلك أملا في تجنب الثغرات والأخطاء التي وقعت في الندوات والمؤتمرات القادمة خاصة الدورة الخامسة والعشرين القادمة بإذن الله تعالى.

كما أطلع معاليه الحضور على التقرير نصف السنوي حول الخطة الاستراتيجية الذي أعدته إدارة التخطيط مشكورةً، بناء على ما ورد إليها من تقارير الإدارات مقارنة مع مؤشرات الأداء الموجودة بالخطة، والأنشطة التي قرر المجمع عقدها في النصف الأول من العام 2022م، أي من شهر يناير إلى يونيو. للنظر حوله حيث تقرر أن يطلع عليه الجميع بصورة مفصلة، للوقوف على الأنشطة والبرامج التي كان يفترض أن تنفذ، ولم يتم تنفيذها، وكذلك التداول حول ما تم إنجازه وتنفيذه، على أن تتم المداولات حوله في جلسة مخصصة. وبعد مناقشات مستفيضة صدر عن الاجتماع قرارات، من أهمّها:

• ضرورة ضبط محاور الاستكتاب في كل ندوة علمية مع التأكيد بإعلام الباحثين المستكتبين بعدم الخروج عنها، والتأكد من جدِّية الأبحاث المشارِكة.
• السعي في توفير موظف متفرغ مختص لمتابعة موضوع التذاكر والتأشيرات في الأنشطة العلمية اللاحقة.
• البدء حالا في تنسيق ومراجعة أبحاث الدورة الخامسة والعشرين.
• اعتماد اللجنة العلمية للندوات المكونة من: د. عبدالقاهر قمر، د. محمد شعيب، د. إسماعيل جيباجي، د. عبدالفتاح أبنعوف، د. محمد الأمين سيلا، أ. وليد الحضرمي.
• استكتاب المؤسسات الجديدة التي تم توقيع مذكرة تعاون معهم مؤخرًا من قبل إدارة التخطيط وترشيح من يرونه من الباحثين للمشاركة في الدورة القادمة.