رغبةً في ضمان استمرارية إنجاز الأنشطة والبرامج حسب مواعيدها، رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الخامس والستين لمديري الإدارات، يوم الأربعاء 8 من شهر رجب لعام 1443هـ الموافق 9 من شهر فبراير لعام 2022م عبر تفنية الاتصال المرئي بمقر إقامته في نواكشوط عاصمة الجمهورية الإسلامية الموريتانية.

وفي مستهلّ الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على التزامهم بالمشاركة في الاجتماعات الأسبوعية، مجدّدًا التأكيد على أهمية هذه الاجتماعات، ثم تحدّث معاليه حول أهمية الالتزام بجميع قيَم المجمع العشرة، وخصّ بالذكْر والتركيز “قيمة الانضباط” المتمثلة في احترام الأنظمة والإجراءات التنظيمية والإدارية، واحترام تعليمات السُّلَّم الإداري، والابتعاد عن تصرّفات مُخلَّة بالآداب العامة واللياقة الإدارية، وتأكيدًا لأهمية الانضباط دعا معاليه جميع منسوبي المجمع إلى احترام ساعات الدوام الرسمي، والالتزام بحضور الاجتماعات ومتابعتها إلى نهايتها بغضّ النظر عن أن يكون اجتماعًا عن بُعد أو اجتماعًا فعليًّا. وأوضح في هذه الأثناء بأنه لن يكون هناك تسامح حول من يخالف النظام، ويغادر الاجتماعات قبل نهايتها بدون إذن مسبق. هذا، وقد صدرت عن الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:-

• رفع خطاب إلى معالي وزيرة المالية الإندونيسية بهدف التذكير بموضوع تحديد موعد لاستضافة دورة من دورات المجمع القادمة.
• إعداد تقرير مفصَّل عن مدى إمكانية عقد ندوة إقليمية متخصصة في أفغانستان حول قضايا تعليم المرأة ومشاركتها في الحياة العملية.
• تزويد موظفي المجمع بنسخة من النظام الأساس لموظفي المنظمة والأجهزة المتفرّعة وَرَقِيًّا، ورفع الرابط الإلكتروني لذلك في موقع المجمع.
• مراجعة العروض المقدمة من دُور الطباعة بخصوص طباعة العدد العشرين من مجلة المجمع.