عقدت الأمانة العامَّة لمجمع الفقه الإسلامي الدولي برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي، يوم الأحد 15 من شهر صفر لعام 1444هـ الموافق 11 من شهر سبتمبر لعام 2022م، الاجتماع الدوري الشهري الثالث والعشرين لمنسوبي المجمع، وذلك بمقر الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة بالمملكة العربية السعودية.

رحّب معاليه بالحضور وشكرهم على المواظبة على المشاركة الفعّالة في هذه الاجتماعات الدورية الهامّة، ثمّ أخبر معاليه الحضور بصدور موافقة المقام السامي لدولة المقرّ، المملكة العربية السعودية، على إقامة الدورة الخامسة والعشرين للمجمع بمدينة جدّة خلال شهر ديسمبر القادم بإذن الله تعالى، كما أخبر الحضور بإعلامه معالي الأمين العام لمنظمة التعاون الإسلامي بالخبر، ورحّب به ترحيبا، واعدا بتقديم الدعم الضروري للمجمع لإقامة هذه الدورة في أحسن الظروف. وفي هذا الإطار وجّه معاليه بضرورة تركيز جميع موظفي المجمع بمختلف درجاتهم على العمل على الترتيبات والأعمال المتعلقة بعقد هذه الدورة والعمل سويّا لضمان نجاحها بإذن الله وتوفيقه.

وكما جرت عليه العادة، فقد فتح معاليه إثر ذلك المجال لجميع الموظفين من أجل التعبير بكلّ أريحيّة عن آرائهم واقتراحاتهم وعرض مشاكلهم وقضاياهم المهنية والاجتماعية حتى يتمّ الردّ عليها ومحاولة حلّها بكلّ شفافية ووضوح تحقيقا لمبدأ التواصل الإيجابي بين معاليه ومنسوبي المجمع، سعيا إلى تحقيق أعلى مراتب الجودة والإتقان في سائر أعمال الأمانة العامة للمجمع. هذا وقد استمع معاليه بكلّ انتباه إلى مداخلات واستفسارات المشاركين.

هذا وقد صدر عن الاجتماع قرارات من أهمّها:

• التأكد من استيفاء جميع البحوث المتطلبات الواجبة التوافر لإدراجها ضمن بحوث الدورة 25 في أجل لا يتجاوز نهاية شهر سبتمبر الجاري.
• وضع فهرسة تحليلية لكتاب القرارات على موقع المجمع لتسهيل حصول المتصفّحين على المعلومة.
• التواصل مع الجهات المعنية بهدف الحصول على الرقم المعياري الدولي لكتاب قرارات المجمع.
• توجيه إدارة الشؤون المالية والإدارية بإعداد تصوّر شامل حول الآلية المتبعة في إعطاء المكافآت للموظفين الذين يقومون بأعمال إضافية بعد انتهاء وقت الدوام الرسمي، وذلك وفقا لما يسمح به النظام واللوائح.