رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 01 من شهر جمادى الأولى لعام 1446هـ الموافق 03 من شهر نوفمبر لعام 2024م. الاجتماع الدوري الشهري السابع والأربعين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة.

هذا، وقد افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحاضرين، شاكرًا لهم الانتظام في حضور الاجتماعات الدورية لِما لها من أهمية بالغة على سَير أعمال المجمع، وحُسن إدارة أشغاله ومشاريعه، فضلاً عن كوْنه وسيلةً لطرح الملحوظات والمقترحات، فضلًا عن تعزيز التعاون والتنسيق والتواصل بين الإدارات، والإسهام في معالجة الصعوبات التي تواجه منسوبي المجمع.

هذا، وقد أفسح معاليه المَجال أمام جميع الموظفين لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل بالمجمع، ثم اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• تشكيل لجنة من إدارات التخطيط والمتابعة، والمالية، والإعلام لرفع تصوّر حول التعاقد مع شركة خارجية بهدف الحصول على شهادة الآيزو العالمية في الإدارة والجودة.
• تحديث معلومات المجمع على موقع ويكيبيديا باللغات الثلاث (العربية والإنجليزية والفرنسية).
• إعادة طباعة الكتيب التعريفي، والنظام الأساس، ونظام الوقف باللغات الثلاث؛ لتكون جاهزة لتقديمها ضمن إهداءات المجمع.