رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 06 من شهر ذي القعدة لعام 1445ه‍ـ الموافق 14 من شهر مايو لعام 2024م الاجتماع الدوري الشهري الأربعين لمنسوبي المجمع، بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.

هذا، وقد افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحاضرين، وشاكرًا لهم تقديمهم واجب العزاء له في وفاة شقيقه الذي انتقل إلى جوار ربه الكريم أثناء رحلة الاستشفاء في مملكة تايلاند، داعين الله له بالرحمة والمغفرة والرضوان، ثم تحدث عن مشاركته مع وفد المجمع في الدورة الخامسة عشرة للقمّة الإسلامية التي انعقدت في بانجول عاصمة جمهورية غامبيا، كما تحدث عن اللقاءات والبرامج العلمية التي عقدها على هامش مشاركته في المؤتمر، حيث التقى بمعالي وزير الخارجية والتعاون الدولي والغامبيّـين المغتربين، كما ألقى معاليه محاضرتين علميتين في الجامعة الوطنية، والمجلس الإسلامي الأعلى في غامبيا، وفي إطار تعزيز علاقات التعاون والشراكة مع المؤسسات الرسمية بالدول الأعضاء بمنظمة التعاون الإسلامي أشار معاليه إلى اتفاقيات التعاون التي وقّعها مع الجامعة الوطنية والمجلس الإسلامي الأعلى لجمهورية غامبيا.

وكما جرَت عليه العادة في مثل هذه الاجتماعات، فقد أفسَح معاليه المجال أمام منسوبي المجمع لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل في المجمع. هذا، وقد استمع إلى الملحوظات والمقترحات، ثم اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• توجيه معاليه لجنةَ المشتريات بشراء كاميرا جديدة لرئيس قسم المراسم، وشراء عدد ثلاثة (3) كراسي مكتبية للموظفين المحتاجين لها، وشراء عدد ثلاث (3) فرّامات للأوراق بعد إحضار ثلاثة عروض من جهات مختلفة، وحسب الإجراءات المعروفة لدى اللجنة.
• أن تقوم لجنة المشتريات بالإسراع عاجلًا لشراء جهاز حاسوب جديد بمواصفات عالية لرئيس قسم الطباعة.
• الانتهاء من تعبئة قائمة الجوازات الموجودة على برنامج الإكسل للمشاركين في الدورة القادمة، على أن يتم تحديثها بصورة يومية، وإرسال تذكير لمن انتهت صلاحية جوازاتهم، أو كانت جوازاتهم غير موجودة.