ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الدوري السبعين لرؤساء الأقسام، وذلك يوم الأحد 23 صفَر 1447هـ الموافق 17 أغسطس 2025م، بمقر المجمع في مدينة جدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معاليه بالحضور، ثم تحدث عن أهميّة تعزيز حضور المجمع عبر مختلف وسائل التواصل الاجتماعي التابعة له، ولا سيما منصّتَي فيسبوك وتويتر، مع الدعوة إلى إنشاء حساب رسمي للمجمع على منصة تيك توك؛ نظرًا لأهميتها المتزايدة وسرعة انتشارها في الوقت الراهن، كما وجّه بضرورة تصحيح الخلل الذي وقع في تواريخ بعض المواد المنشورة، والإسراع في إتمام تعليق اتفاقيات التعاون على الموقع الإلكتروني في أقرب وقت ممكن، كما شدّد على دمج صور كل مجموعة في لوحة واحدة وترتيبها بشكل منطقي.

وقد خلُص الاجتماع إلى اتخاذ عدد من القرارات المهمة، من أبرزها:

• تحديث الكتيّبات التعريفية الخاصة بالمجمع، وإعادة تصميمها لتضاف إلى باقات الهدايا الرسمية، إلى جانب عمل مسح ضوئي (سكانر) لدفتر التشريفات، وإنشاء أيقونة جديدة على الموقع الإلكتروني بعنوان: “قالوا عن المجمع”.
• إرسال مطبوعات المجمع والإصدار الخامس من كتاب القرارات إلى الجهات المتعاونة، والمندوبيات والقنصليات والسفارات، وجامعات المملكة العربية السعودية، ومنظمة التعاون الإسلامي، وهيئة كبار العلماء، والرئاسة العامة للشؤون الدينية.
• الانتهاء من طباعة النشرات الإخبارية الناقصة في أسرع وقت ممكن.
• رفع النسخ الإلكترونية لترجمات كتاب القرارات باللغات غير العربية على الموقع الإلكتروني للمجمع.
• البدء بالتنسيق مع مترجمين متخصصين لترجمة كتاب القرارات إلى اللغات: الروسيّة، الصينيّة، البرتغاليّة، والفَلّاتيّة.
• اختيار أفضل عرض لطباعة النسخة التركية من كتاب القرارات واستكمال إجراءات الطباعة.
• إرسال نسخة ورقية من “المَعلَمة” إلى معالي وزير الشؤون الدينية في جمهورية إندونيسيا عبر المندوبية الإندونيسية الدائمة في جدة.
• إرسال نسخة من الإصدار الخامس لكتاب القرارات إلى خبراء المجمع ذوي الحضور والأقدميّة في نشاطاته.
• إرسال أعداد النشرة الإخبارية القادمة بانتظام إلى الأعضاء والخبراء عبر البريد الإلكتروني الجماعي شهريًا.