رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي السادس والأربعين بعد المائة للإدارات، يوم الاثنين 14 من شهر ربيع الثاني لعام 1447هـ الموافق 06 من شهر أكتوبر لعام 2025م، وذلك بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معالي الأمين العام بالحضور، ثم أكّد على ضرورة الانتهاء من صياغة محاور موضوعات الدورة العلمية المقبلة المزمع انعقادها في ماليزيا من قبل اللجنة العلمية، تمهيدًا لتوجيه دعوات الاستكتاب إلى العلماء والباحثين والخبراء قبل منتصف الشهر الجاري.

كما وجّه معاليه جملةً من التوجيهات الهادفة إلى تعزيز الأداء المؤسسي للمجمع، حيث شدّد على أهمية تعزيز التعاون بين مختلف الإدارات، وتحسين آليّات العمل المؤسسي، مع ضرورة الالتزام بالخطط الزمنية المعتمدة لتنفيذ المشاريع والأنشطة. كما أكّد على رفع جودة التقارير والإنتاج العلمي والإعلامي الصادر عن المجمع، بما يكفل الارتقاء بمُخرجات المجمع وتحقيق رسالته على أكمل وجه.

عقِب ذلك، ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، كما صدرت عنه عدّة قرارات جديدة، من أبرزها:

• تحويل كافة إصدارات المجمع من المطبوعات إلى نُسخ إلكترونية ورفعها على موقع المجمع، على أن يتم البدء بما هو متوفر حاليًّا بصيغة (PDF) واستكمال بقية المطبوعات.
• إعداد مشروع ميزانية مخصّصة لاستكمال طباعة الأعداد الباقية من مجلة المجمع.
• إعداد تقرير عما تم بشأن توسيع عضوية مجلس النظارة لوقف المجمع.
• إعداد تصوّر مبدئي لميزانية شراء جهاز تصوير وتسجيل متكامل للمجمع بهدف توثيق الفعاليات والمناسبات.