Alhagi Manta Drammehofesseur Dr Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire général de l’Académie, a présidé la 146eme réunion hebdomadaire des départements, le lundi 14 Rabi’ al-Thani 1447H, correspondant au 6 octobre 2025, au siège du Secrétariat général à Djeddah.

Son Excellence a ouvert la réunion en souhaitant la bienvenue aux participants, avant de souligner l’urgence pour le comité scientifique de finaliser les axes thématiques de la prochaine session scientifique en Malaisie, afin que les invitations aux chercheurs et experts soient envoyées avant le 15 du mois.

Le Secrétaire Général a également donné plusieurs directives visant à renforcer la performance institutionnelle de l’Académie, insistant sur l’importance de renforcer la coopération entre les différents départements et d’améliorer les mécanismes de travail institutionnel, tout en respectant les délais approuvés pour la mise en œuvre des projets et activités. Il a également insisté sur l’amélioration de la qualité des rapports ainsi que des productions scientifiques et médiatiques de l’Académie, afin d’assurer l’élévation des résultats de l’institution et la réalisation complète de sa mission.

Ensuite, la réunion a examiné les points des décisions adoptées lors de la réunion précédente et a émis plusieurs nouvelles décisions, parmi lesquelles :

•⁠ ⁠Conversion de toutes les publications de l’Académie du format imprimé au format électronique et leur mise en ligne sur le site de l’Académie, en commençant par les documents actuellement disponibles au format PDF et en poursuivant avec le reste des publications.
•⁠ ⁠Élaboration d’un projet de budget pour l’impression des numéros restants de la revue de l’Académie.
•⁠ ⁠Préparation d’un rapport sur l’état d’avancement de l’élargissement de la composition du Conseil de tutelle du Waqf de l’Académie.
•⁠ ⁠Élaboration d’un budget prévisionnel pour l’achat d’un équipement complet de photographie et d’enregistrement pour l’Académie afin de documenter et valoriser ses événements et activités.