Le jeudi 08 de Rabi’ al-Awwal 1443H correspondant au 14 octobre 2021G, Son Excellence Prof. Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire Général de l’Académie Internationale du Fiqh Islamique (AIFI), a présidé la vingt-troisième réunion périodique des chefs de divisions au siège du Secrétariat général de l’Académie.
Son Excellence a commencé la réunion en souhaitant la bienvenue aux participants, en soulignant l’importance de mettre en œuvre et d’activer les décisions des réunions périodiques et le besoin de coopération et de coordination entre tous les employés afin d’atteindre les objectifs de l’Académie et de réaliser ses activités et événements pleinement. Son Excellence a également rappelé à tous le devoir moral envers tous les musulmans d’accomplir les tâches confiées à chacun de nous.
Son Excellence a informé les participants que le Comité de Contrôle Financier avait terminé ses travaux, notant que le Secrétariat Général attend le rapport détaillé du Comité pour en bénéficier dans l’amélioration des procédures administratives et financières. Il a également noté que le Comité avait laissé quelques directives et propositions pratiques afin d’élever le niveau de transparence et d’intégrité dans toutes les transactions. Son Excellence a conclu en remerciant le Département des affaires administratives et financières pour sa gestion de la tâche des audits financiers avec le Comité et pour lui avoir fourni tout le confort et la facilitation nécessaires pour l’aider à accomplir sa mission. Son Excellence a également informé les participants que la conception du nouveau site de l’Académie est presque terminée et sera lancée la semaine prochaine.
La réunion a discuté d’un certain nombre de sujets et a pris un certain nombre de décisions à leur sujet, dont les plus importantes sont :
- Former un comité d’approvisionnement pour surveiller tous les contrats et les transactions financières de l’Académie afin d’assurer l’intégrité et la transparence financières.
- Former un comité d’inventaire pour surveiller les entrepôts et leur contenu afin de préserver les propriétés et les divers actifs de l’Académie.
- Concevoir la newsletter mensuelle et le magazine trimestriel en interne et former plus d’un employé à ce sujet afin d’assurer la continuité au travail.
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