ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الدوري الحادي والسبعين لرؤساء الأقسام، وذلك يوم الخميس 17 ربيع الآخر 1447هـ الموافق 9 أكتوبر 2025م، بمقر المجمع في مدينة جدة، وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معاليه بالموظفين وشكرهم على حضورهم، كما قدّم شكره بمناسبة تحديث ومراجعة مكتبة المجمع إلى كلٍّ من: الأستاذ خالد حسين جربين، رئيس قسم الطباعة، والأستاذ محمد سيلا البشير، رئيس قسم المكتبات والمستودعات.

وتناول الاجتماع عددًا من الموضوعات ذات الصلة بتحديث المواد الإعلامية والكتيّبات التعريفية، وإرسال المطبوعات، وتطوير الموقع الإلكتروني، وترجمة كتاب القرارات إلى لغات متعددة، فضلًا عن دعم تدريب الموظفين، وتحديث بعض الجوانب التنظيمية داخل المجمع.

وقد خلُص الاجتماع إلى اتخاذ عدد من القرارات المهمة، من أبرزها:

• إرسال مطبوعات المجمع –بما فيها الإصدار الخامس من كتاب القرارات ومجلة المجمع (العدد 21)– إلى جميع الجهات التي تربطها بالمجمع اتفاقيات تعاون، إضافة إلى جامعات المملكة العربية السعودية، ومنظمة التعاون الإسلامي، وهيئة كبار العلماء، والرئاسة العامة للشؤون الدينية.
• الاستمرار في رفع الفيديوهات الجديدة على قناة المجمع في منصة يوتيوب، وتحديث صور الأُمناء العامّين وأعضاء المجمع السابقين والجُدد.
• المتابعة مع عضو المجمع من تركيا لاستكمال ترجمة قرارات الدورة السادسة والعشرين للمجمع إلى اللغة التركية.
• التواصل مع مترجمين مرشَّحين لترجمة كتاب القرارات إلى: الروسيّة، والصينيّة، والبرتغاليّة، والفَلاّتيّة.
• إرسال مطبوعات المجمع إلى وزارة الأوقاف والشؤون الإسلامية بدولة قطر، تنفيذًا لمذكرة التفاهم المُبرَمة بين الجانبَين.
• إتاحة الفرصة لكل موظف يرغب في الالتحاق بدورة تدريبية لتقديم طلبه إلى قسم الشؤون الإدارية لاعتماده والموافقة عليه.
• توزيع الكتب المكرَّرة في مكتبة المجمع على الموظفين الراغبين في الاستفادة منها أولًا –مع توثيق قائمة الكتب المُسلَّمة لكل موظف–، ثم توزيع ما زاد عن الحاجة على طلبة العلم، مع الاحتفاظ بنسخة ثانية من كل كتاب في مكتبة المجمع.