ترأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك الحادي والثلاثين للإدارات والأقسام، يوم الخميس ١٦ من شهر رمضان لعام 1447هـ الموافق ٥ من شهر مارس لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع، وذلك لمتابعة واستكمال الترتيبات التنظيمية الخاصة بندوة القيادات الدينية المرتقب عقدها خلال الفترة القادمة.

واستهل معاليه الاجتماع مرحبًا بالحضور، ومؤكدًا أن الاجتماع خُصِّص لمراجعة الترتيبات النهائية المتعلقة بتنظيم الندوة، مشيرًا إلى أن الصورة الكاملة لانعقادها ستتضح بصورة أكبر خلال الأسبوع القادم.

كما ناقش الاجتماع الجوانب التنظيمية والفنية المرتبطة بالندوة، بما في ذلك ترتيبات مشاركة الضيوف، وإجراءات السفر، واستكمال الأبحاث العلمية الخاصة بالندوة، إضافة إلى التنسيق مع الجهات المعنية بالطباعة والترجمة الفورية، إلى جانب متابعة العروض والخدمات المرتبطة بتنظيم الفعالية.

وقد خلص الاجتماع إلى عدد من القرارات، أبرزها:

• الاكتفاء بالتأشيرات التي تم إصدارها.
• التواصل مع المشاركين الذين تم إرسال تذاكر السفر لهم للتأكد من إمكانية حضورهم.
• استكمال تنسيق الأبحاث في صورتها النهائية تمهيدًا لطباعتها.
• استكمال الترتيبات المتعلقة بالترجمة الفورية والخدمات التنظيمية الأخرى للندوة.