امتدادًا لسلسلة الاجتماعات الأسبوعية لمديري الإدارات بالمجمع، ترأّس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي الثامن والخمسين بعد المائة، يوم الخميس 26 ذو القعدة 1447هـ الموافق 14 مايو 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدة.

وفي مستهل الاجتماع، رحّب معاليه بالحضور، ثم استعرض الدعوة الموجّهة للمجمع من الأمانة العامة لرابطة العالم الإسلامي للمشاركة في القمة الدولية الثالثة للقيادات الدينية، المزمع انعقادها في دولة ماليزيا خلال شهر يونيو القادم، موضحًا أن هذه المشاركة ستتضمن مناقشة الترتيبات النهائية المتعلقة بانعقاد الدورة السابعة والعشرين للمجمع مع الجهات ذات الصلة، والوقوف على الاستعدادات النهائية الخاصة بها.

كما تناول معاليه ما يشهده المجمع من تزايد في عدد البحوث الواردة للمراجعة العلمية، مشيرًا إلى استمرار أعمال المراجعة وإبداء الملحوظات العلمية بشأنها بصورة دورية، تمهيدًا لإحالتها إلى المطبعة بعد استيفاء الباحثين للملاحظات المطلوبة.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، للتأكد من مدى إنجازها. هذا، وقد صدرت عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمها:

• التأكد من جاهزية أجهزة الحاسوب الخاصة بالموظفين بعد تقييمها فنيًّا، مع الإسراع في استبدال الأجهزة التي تحتاج إلى تغيير، وتنظيم انتقال أجهزة الإدارات التي شملتها التعديلات الأخيرة.

• استكمال إجراءات تسليم وتسلم ملفات الإدارات التي طرأت عليها التغييرات التنظيمية، تحت إشراف إدارة الشؤون الإدارية والمالية.

• متابعة الإخراج النهائي والتنسيق لطباعة النسخة الجديدة من الخطة الإستراتيجية 2026-2030م، بعد اعتماد مقدمتها من معالي الأمين العام.

• تكليف المديرين بحصر المهام الوظيفية الخاصة برؤساء الأقسام والموظفين، مع إمكانية تطويرها وتحديثها بالتنسيق مع الأمانة العامة للمجمع.