تنفيذاً لبرنامج الاجتماعات الدورية النصف الشهرية لرؤساء الأقسام العاملة بالمجمع، وفقاً لتطبيقات الإدارة اللامركزية التي ينتهجها معاليه، فقد ترأس معالي البروفيسور قطب مصطفى سانو الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي بمقر الأمانة العامة بمدينة جدة الاجتماع الدوري التاسع لرؤساء الأقسام العاملة بالمجمع والمنعقد صباح يوم الخميس 20 من شهر رجب 1443ه‍ الموافق 4 من شهر مارس 2021م حيث تحدث معاليه في مستهل الاجتماع عن الخطة الإستراتيجية للمجمع مشيدا بجهود جميع منسوبي المجمع في إعدادها وإتمامها على الوجه الأمثل من خلال مقترحاتهم وتعديلاتهم، كما نوَّه معاليه أن الآمال الكبيرة والتحديات الجسيمة والطموحات الكبرى تحققها النفوس الأبية القوية، كما أن الميزانية المالية المقدرة لتنفيذ الخطة الإستراتيجية تمثل تحديا كبيرا وفرصة عظيمة في الوقت نفسه، ولا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يكون عائقا وهاجسا، بل بعد الاستعانة والتوكل على الله تعالى يجب البحث عن ممولين وإبرام اتفاقيات شراكة مع الجهات المانحة داخل العالم الإسلامي وخارجه سعيا إلى حشد أكبر قدر من الدعم وتوزيع الأعباء المالية على عدة مصادر.
ثم تطرق معاليه إلى بنود جدول أعمال الاجتماع مناقشا الزملاء كل فيما يخصه، وقد أسفر الاجتماع عن صدور عدد من القرارات الإدارية على النحو الآتي:

• توزيع المكاتب الإدارية الجديدة على الأقسام وفقا لحاجة كل قسم.
• تسديد مكافأة العمل الإضافي أولاً بأول دونما ترحيل أو تأجيل تحفيزا للعاملين على مزيد من العطاء.
• تكليف قسم تقنية المعلومات بتنفيذ دورة تدريبية لمنسوبي المجمع عن استخدامات برامج الحاسب الآلي المكتبية والتعامل معها عن بُعد.
• تكليف إدارة الشؤون المالية والإدارية بوضع تصور عن إجازات منسوبي المجمع في ظل جائحة كورونا.