عقد معالي الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو الاجتماع الأسبوعي الثالث والعشرين لمديري إدارات المجمع صباح يوم الاثنين 02 من شعبان 1442هـ الموافق 15 من مارس 2021م ، حيث افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور، ثم تحدث معاليه عن مواعيد الدوام الرسمي للموظفين وعدد الساعات المقررة في المنظمة والأجهزة المتفرعة والتي تقتضي أن يكون الدوام سبع ساعات،وحرصًا من معاليه على الالتزام بالدوام المقرر في الأمانة العامة للمنظمة وأجهزتها المتفرعة بدولة المقر، وجه معاليه اعتماد الدوام الرسمي العادي الذي يبدأ من الساعة الثامنة والنصف صباحًا إلى الساعة الثالثة والنصف عصرًا، كما وجه معاليه اعتماد العمل بالدوام المرن بشقيه، وهما الدوام الذي يبدأ من الساعة الثامنة صباحًا إلى الساعة الثالثة عصرًا والدوام المرن الآخر الذي يبدأ من الساعة التاسعة صباحًا إلى الساعة الرابعة عصرًا.

كما أكد معاليه لكل الإدارات على ضرورة البدء في تنفيذ ما يخصُّها من أنشطة وبرامج منصوص عليها في الخطة السنوية.

وقد صدر عن الاجتماع عدد من القرارات، من أهمها:

• العمل على إعداد نسخ فاخرة من الإصدار الرابع لكتاب القرارات، والخطة الإستراتيجية الخمسية لإهدائها لكبار الشخصيات.
• تركيب كاميرات مراقبة على الممرات الداخلية بالمبنى، حفاظًا على أمن المجمع وسلامة موظفيه.
• ترجمة النسخة المنقحة من الخطة الإستراتيجية في صورتها النهائية إلى اللغتين الإنجليزية والفرنسية في موعد أقصاه 22 مارس2021م.