رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي، يوم الخميس 08 من شهر ربيع الأول 1443ه‍ الموافق 14 من شهر أكتوبر 2021م، الاجتماع الدوري الثالث والعشرين لرؤساء الأقسام بمقر الأمانة العامة للمجمع.

واستهل معاليه الاجتماع بالترحيب بالحضور مشدّدًا على أهمية تنفيذ وتفعيل قرارات الاجتماعات الدورية، وضرورة التعاون والتنسيق بين جميع الموظفين؛ تحقيقًا لأهداف المجمع، وإنجازًا لأنشطته وفعالياته على أكمل وجه. كما ذكّر معاليه الجميع بالواجب الأخلاقي في أداء المهام المنوطة بكل واحد منّا تجاه جميع المسلمين.

وأبلغ معاليه الحضور بانتهاء لجنة الرقابة المالية من أعمالها، منوّهًا بأن الأمانة العامة تنتظر التقرير المفصَّل من اللجنة للاستفادة منه في الارتقاء بالإجراءات الإدارية والمالية، كما نوَّهَ إلى أن اللجنة تركَت بعض التوجيهات والمقترحات العملية من أجل رفع مستوى الشفافية والنزاهة في جميع المعاملات. وختم معاليه بالشكر والتقدير لإدارة الشؤون الإدارية والمالية على إدارتها لملف المراجعات المالية مع الرقابة، وتمكينها من كل أسباب الراحة والتيسير لتسهيل إنجاز مهمّتها. كما أبلغ معاليه الحضور بقرب الانتهاء من تصميم الموقع الجديد للمجمع، والذي سيتم إطلاقه في الأسبوع القادم بإذن الله.

هذا، وقد ناقش الاجتماع عددًا من الموضوعات، واتّخذ إزاءها جملة من القرارات، من أهمّها:

• تشكيل (لجنة مشتريات) تراقب جميع التعاقدات والمعاملات المالية للمجمع؛ تحقيقًا للنزاهة المالية والشفافية.
• تشكيل (لجنة جَرْد) تراقب المستودعات ومحتوياتها؛ حفاظًا على ممتلكات المجمع وأصوله المختلفة.
• تصميم النشرة الإخبارية الشهرية والمجلة الفصلية داخليًّا، وتدريب أكثر من موظف على ذلك؛ حتى نحقّق الاستمرارية في العمل.