رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الاثنين 6 من شهر رجب لعام 1443ه‍ـ الموافق 7 من شهر فبراير لعام 2022م، الاجتماع الدوري الشهري السادس عشر لمنسوبي المجمع، عبر تقنيات الاتصال الافتراضي من مقرّ إقامته بالعاصمة الموريتانية نواكشوط.

افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالحاضرين، شاكرًا لهم الانتظام في حضور الاجتماعات الدورية لِما لها من أهمية بالغة على سَير أعمال المجمع، وحُسن إدارة أشغاله ومشاريعه، فضلاً عن كونه وسيلة يتم خلاله إتاحة الفرصة لجميع المنسوبين لطرح ملحوظاتهم ومقترحاتهم والتعبير عن أيّ رأي من شأنه أن يُسهم في تحسين بيئة العمل وجَودة المخرَجات. ثمّ تطرّق معاليه إلى سبب زيارته للجمهورية الإسلامية الموريتانية، حيث يشارك في أعمال “المؤتمر الإفريقي الثاني عن تعزيز السِّلم في المجتمعات”، والذي ينظّمه منتدى أبو ظبي للسِّلم على مدار ثلاثة أيام في الفترة الواقعة 8-10 من شهر فبراير. كما سيعقد معاليه على هامش الزيارة سلسلة من اللقاءات رفيعة المستوى، بدءًا باللقاء بصاحب المعالي الوزير الأول، رئيس الحكومة الموريتانية، ومعالي وزير الخارجية الموريتاني، ومعالي وزير الشؤون الإسلامية والتعليم الأصلي الموريتاني، وسيوقّع مع هذا الأخير اتفاقية شراكة وتعاون بين الوزارة والمجمع.

وكما جرَت عليه العادة في مثل هذه الاجتماعات، فقد أفسَح معاليه المجال أمام جميع الموظفين لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل في المجمع، إضافة إلى تلقّي مقترحاتهم التي يمكن أن تُسهم في النهوض بالمجمع والارتقاء بأداء الموظفين. هذا، وقد استمع معاليه بكل اهتمام وتركيز إلى ملحوظات ومقترحات واستفسارات عدد من الموظفين، داعيًا الجميع إلى مواصلة التحلّي بروح التعاون والتآزُر والإخاء، مع بذل أقصى الجهود لإنجاز أنشطة وبرامج المجمع على الوجه الأمثل.

هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• توجيه إدارة الشؤون الإدارية والمالية إلى تزويد جميع الإدارات بفَرّامات للأوراق؛ تسهيلاً لعملهم، وحرصًا على سرّية وثائق المجمع.
• الإسراع في تسديد المستحقات المالية لمُراجع اللغة الفرنسية والمصمّم الماليزي اللذَين عمِلا على كتاب القرارات بنسخته الفرنسية.
• البدء في تجميع المادة العلمية اللاّزمة لإخراج كتاب معجَم أعلام المجمع.
• التواصل مع الأستاذ أشرف؛ بهدف الحصول على النسخة الوُورد لكتاب مَعلَمة القواعد الفقهية والأصولية؛ تمهيدًا للبدء في إعادة طباعته.