انطلاقًا من حرص الأمانة العامة للمجمع على تطوير سَير العمل، ومتابعة البرامج والأنشطة، والتنسيق بين الإدارات، وتلمُّس الاحتياجات، رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي السادس والستين لمديري الإدارات، يوم الاثنين 13 من شهر رجب لعام 1443هـ الموافق 14 من شهر فبراير لعام 2022م، وذلك عبر الاتصال المرئي من مقر إقامته في “كوناكري” عاصمة جمهورية غينيا.

وفي مستهلّ الاجتماع رحّب معاليه بالحضور، وشكرهم على حرصهم على المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية، مجدّدًا التأكيد على أهمية هذه الاجتماعات، ثمّ تحدّث معاليه عن زيارته الأخيرة إلى دولة موريتانيا، حيث شارك في المؤتمر الإفريقي الثاني لتعزيز السلم بإفريقيا الذي انعقد بالعاصمة الموريتانية نواكشوط، تحت رعاية كريمة من فخامة رئيس الجمهورية، وبحضور ما لا يقل عن 250 شخصية سياسية ودينية وفكرية وممثلين عن المجتمع المدني والتنظيمات الشبابية بقارّة إفريقيا؛ كما تحدث عن لقائه بصاحب المعالي الوزير الأول الموريتاني السيد بلال مسعود، حيث عبّر لمعاليه عن تطلّع المجمع إلى توثيق عُرى التعاون والتواصل مع كافة السلُطات الدينية والعلمية في موريتانيا في مختلف المجالات بهدف تنسيق الجهود وتنظيم البرامج والمؤتمرات والأنشطة الهادفة إلى تعزيز السلم والاستقرار، ومكافحة التطرف والإرهاب في القارّة الإفريقية، كما بحث مع معاليه أهمية إبراز النموذج الموريتاني الناجح في مجال التكامل المتين بين المقارَبات الأمنية والمقارَبات الفكرية في محاربة التطرف والإرهاب. ثم تحدث معاليه عن لقائه مع معالي وزير الشؤون الخارجية والتعاون الموريتاني، وتباحثا سُبل تعزيز التعاون بين المؤسسات والمراكز العلمية والدينية بالجمهورية الإسلامية الموريتانية والمجمع في كافة المجالات، خاصة فيما يتعلق بتطوير الدبلوماسية الدينية خدمةً للإسلام، وتصحيحًا لصورته خارج العالم الإسلامي. وأخيرًا ألقى معاليه الضوء على لقائه بمعالي السيد الدّاه ولد سيدي ولد أعمر طالب، وزير الشؤون الإسلامية والتعليم الأصلي، حيث بحث معه مجالات أوجُه التعاون والتواصل والتنسيق والشراكة الإستراتيجية، ووقّع مع معاليه أول مذكرة تعاون وتفاهم بين المؤسستين؛ بُغية بناء شراكة إستراتيجية في مجال الاستفادة المتبادلة من الإمكانات والقدرات العلمية والبحثية للمؤسّستين.

هذا، وقد صدرت عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمّها:
• دعوة الجميع إلى الالتزام الكامل باللوائح التنظيمية والسلوكية المؤطِّرة لعمل جميع منسوبي الأمانة العامة للمنظمة.
• التعاقد مع إحدى الجهات المتخصصة في التسويق الإلكتروني لبيع النسخة الإنجليزية من كتاب القرارات والتوصيات للمجمع.
• طلب تقديم عروض إضافية من دور نشر مختلفة من أجل طباعة العدد العشرين من مجلة المجمع.
• توجيه لجنة المشتريات بدراسة إمكانية بيع السيارات القديمة للمجمع، وتعويضها بأخرى مناسبة للعمل.