رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي السابع والستين لمديري الإدارات، يوم الاثنين 20 من شهر رجب لعام 1443هـ الموافق 21 من شهر فبراير لعام 2022م، وذلك عبر الاتصال المرئي من مقر إقامته بمدينة كوناكري، عاصمة جمهورية غينيا.
وفي بداية الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على حرصهم على المشاركة في الاجتماعات الأسبوعية، مجدّدًا التأكيد على أهمية هذه الاجتماعات التي يتم خلالها التباحث والعمل سويًّا من أجل اتخاذ القرارات، ومناقشة مختلف القضايا والمسائل المتعلقة بالأمانة العامة للمجمع. ثم دعا معاليه إلى الإسراع في عقد اجتماع مخصص لمراجعة بنود الخطة الإستراتيجية في ضوء مؤشرات الأداء بهدف التقويم والتطوير من خلال معرفة ما تم تنفيذه من أنشطة وبرامج، وما لم يتم تنفيذه منها، مع بيان أسباب عدم التنفيذ، وتقديم الحلول المناسبة لذلك.
كما عبّر معاليه عن شكره لكلٍّ من: معالي الوزير الأول الموريتاني، ووزير الخارجية والتعاون الدولي، ووزير الشؤون الإسلامية والتعليم الأصلي، ومعالي الشيخ العلاّمة عبدالله بن بيّه، على دعوتهم الكريمة للحضور والمشاركة في المؤتمر الإفريقي الثاني لتعزيز السِّلم، الذي انعقد في الجمهورية الإسلامية الموريتانية.
وفي إطار المتابعة، وجّه معاليه بالبدء بمراجعة بنود جميع الاتفاقيات المُبرَمة مع عدد من الجهات، والتأكد من تنفيذ المجمع جميع التزاماته الواردة في تلك الاتفاقيات.
هذا، وقد صدرت عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمّها:
• عقد اجتماع عاجل مع المندوب الدائم لأفغانستان لدى منظمة التعاون الإسلامي؛ بهدف التنسيق والتباحث معه حول موضوع عقد الندوة الإقليمية المتخصصة بأفغانستان.
• مراجعة جميع البيانات والتوصيات التي انبثقت عن الملتقيات العلمية التي انعقدت في العام الماضي، وما تم من قبل المجمع في تنفيذها.
• التأكد من إرسال وتسلّم الخطابات المتعلّقة بمساهمات الدوَل، وذلك بالتواصل هاتفيًّا بالمندوبيّات والقنصليات.
• إعداد تقرير حول كيفية البيع لكتاب القرارات باللغة الإنجليزية عن طريق المتاجر الإلكترونية.