في إطار السعي لتعزيز العمل الجماعي بين إدارات المجمع ومواصلة التنسيق والتشاور بشأن مختلف القضايا من أجل اتخاذ القرارات المناسبة حيالها، عقدت الأمانة العامة لمجمع الفقه الإسلامي الدولي اجتماعها الأسبوعي الخامس والسبعين لمديري الإدارات بتاريخ 24 من شهر رمضان لعام 1443هـ الموافق 25 من شهر أبريل لعام 2022م، وذلك بمقر الأمانة العامة بجدة.

وقد رأس الاجتماع معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، استهلَّه بالترحيب بالحضور، شاكرًا لهم انتظامهم ومشاركتهم في هذه الاجتماعات، ثم هنَّأ معاليه الجميع بمناسبة قرب حلول عيد الفطر المبارك، سائلاً المولى أن يتقبل من الجميع الصيام والقيام وصالح الأعمال، وأن يُعيده علينا وعلى الأمّة الإسلامية باليُمن والبركات، وأن يمُنّ على أمّتنا بالأمن والازدهار.

ثم تحدث معاليه عن الاستعدادات الحثيثة من قبل جميع الإدارات لعقد ندوة تدويخ الطيور والحيوانات، والمُزمَع عقدها في شهر يونيو القادم، وفي هذا الإطار وجّه معاليه إلى تفعيل مختلف اللجان للندوات للعمل على تنفيذ جميع متطلّبات الندوة، والاهتمام بجميع تفاصيل الفعالية حتى تنعقد الندوة في أحسن الظروف، وأن تُكلَّل بالنجاح بإذن الله.

كما تطرّق معاليه إلى موضوع الخطة الإستراتيجية الخمسية للمجمع، ودعا جميع المديرين إلى مراجعة الخطة مع موظفي إداراتهم والعمل على تنفيذ جميع ما جاء فيها؛ حرصًا على إنجاز جميع مشاريع وبرامج المجمع حسب ما تمّ الاتفاق عليه وتدوينه بالخطة.

هذا، وقد ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة، من أهمّها:

• تفعيل اللجان المسؤولة عن ندوة تدويخ الطيور والحيوانات بهدف التنسيق والإعداد الجيّد.
• دعوة علماء وخبراء إضافيين لندوة التدويخ، وذلك لإثراء النقاش، وتعزيز قيمة الندوة محليًّا ودوليًّا.
• إعداد تقرير رُبع سنوي مفصَّل من كل إدارة حول ما تمّ إنجازه من أنشطة وبرامج وفق الخطة الإستراتيجية للمجمع.
• إعداد تقرير مفصّل وتصوّر واضح عن التقييم السنوي للموظفين بمختلف درجاتهم، وعرضه على الاجتماع القادم للنظر والمناقشة.
• التعاون مع الشركاء الإستراتيجيين للمجمع في غرب أفريقيا لتوزيع كتب وإصدارات المجمع باللغات المحلية لمنطقة غرب أفريقيا.