رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 09 من شهر محرم لعام 1444هـ الموافق 07 من شهر أغسطس لعام 2022م، الاجتماع الدوري الشهري الثاني والعشرين لمنسوبي المجمع، وذلك بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

وفي مستهلّ اللقاء رحّب معاليه بالحضور، مذكراً بأن هذا الاجتماع خُصّص كما هو معلوم وجرت العادة للتحاور والتشاور وأن يكون فرصة لنقد الذات، وحل الإشكالات، وتقديم الاقتراحات ومناقشة الأمور والقضايا التي تهم المجمع والموظفين بكل حرية وشفافية، ثم تحدث عن آخر الاستعدادات للدورة الخامسة والعشرين القادمة، كما تحدث عن أهمية الاتفاقيات ومذكرات التعاون التي ابرمها المجمع مع عدد من المؤسسات داخل وخارج الدول الأعضاء بالمنظمة، مشيدا بالنتائج الطيبة المترتبة على ذلك، حيث إن عددا من تلك المؤسسات والمراكز رشحت باحثين وباحثات أكفاء لإعداد أبحاث للدورة القادمة بإذن الله، ونو معاليه بأهمية تفعيل هذه الاتفاقيات والاستعانة بها لاستكتاب الباحثين والباحثات لندوات ومؤتمرات المجمع المستقبلية، كما أخبر الحضور بصدور موافقة جامعة الأزهر على توقيع مذكرة تعاون بينها وبين المجمع، ويعد ذلك تأكيدا على حرص المؤسسات العلمية العريقة، مثل الأزهر الشريف، على تعزيز التعاون والتواصل بينها وبين المجمع.

ثم استمع معاليه إلى آراء الموظفين ومقترحاتهم ومداخلاتهم حول الاستعدادات للدورة الخامسة والعشرين، وصدر عن الاجتماع القرارات التالية:

• التأكد من التزام الأبحاث التي وصلت بالمحاور التي طُلب البحث فيها بدقة مع التوجيه بإعادة الأبحاث المكتوبة بصورة موسعة لتكون في حجمها وفق الحد المعقول.
• تحديث المعلومات المتعلقة بعدد البحوث، ومعلومات الباحثين فيما يتعلق بصور جوازاتهم الحديثة وغير ذلك.
• إعداد بريد إلكتروني للاستقبال، أو رابط للتواصل مع المشاركين في الدورة خلاف بريد المجمع الرسمي.
• تقديم لجنة الإهداءات تصورا عن سلة الهدايا التي ستقدم للمشاركين في الدورة ولضيوف وزوَّار المجمع.
• تغيير أعلام الدول الأعضاء التي مضى عليها عام كامل.
• البدء بالإعداد للدورة السادسة والعشرين للمجمع، وذلك بتحديد الموضوعات التي تصلح أن تطرح في تلك الدورة.