برئاسة معالي الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، انعقد الاجتماع الأسبوعي السابع والثمانين للإدارات يوم الاثنين 10 من شهر محرم لعام 1444هـ الموافق 08 من شهر أغسطس لعام 2022م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

وفي مستهل الاجتماع رحَّب معاليه بالحضور، وشكرهم على المشاركة في الاجتماع، مؤكدًا على أن هذه الاجتماعات ستكون لمتابعة سير العمل على تجهيزات وإعدادات الدورة الخامسة والعشرين للمجمع، ثم تحدث معاليه عن ضرورة الانتهاء من مراجعة البحوث وتقديم تقرير مفصل عن عدد البحوث التي التزمت بالمحاور وتمت مراجعتها، وذلك حسب كل موضوع من موضوعات الدورة، كما وجه معاليه البدء في إعداد قائمة العارضين والعارضات لبحوث الدورة الذين تم اعتمادهم، والبدء بإرسال البحوث إليهم مع تحديد موعد لتسلم عروضهم.

كما تحدث معاليه عن حُسن سير الإجراءات المالية في المجمع والتي أصبحت ميسرة بعد تفعيل المعاملات المالية إلكترونيًا، مما وفَّر مزيدًا من الجهد والوقت المبذول في سبيل إنجاز الحقوق المالية للمجمع وللموظفين، هذا، وقد، وجه معاليه اللجنة المالية بإعداد ميزانية تقريبية لمعرفة التكلفة الاجمالية لإقامة الدورة الخامسة والعشرين للمجمع.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات، من أهمّها:

• نشر كلمة معالي الأمين العام للمنظمة التي قدمها في اجتماع هيئة المكتب الأخير على موقع المجمع.
• التواصل مع عدد من شركات السياحة والطيران لمعرفة التكلفة التقريبية الافتراضية لأسعار تذاكر المشاركين بالدورة، مع تقديم تقرير مفصل حول هذا الموضوع.
• مخاطبة الباحثين والباحثات الذين لم يرسلوا صور جوازاتهم للإسراع في إرسالها مع أرقام للتواصل معهم.
• رصد الموضوعات المؤجلة في قرارات المجمع التي طلب المجلس مزيدًا من الوقت لدراستها، وذلك من أجل صياغة موضوعات منها للدورة السادسة والعشرين، وكذلك مراسلة أعضاء المجمع والخبراء المتميزين لاقتراح موضوعات للدورة السادسة والعشرين للمجمع.