رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، الاجتماع الأسبوعي المشترك السادس لإدارات وأقسام المجمع، وذلك يوم الاثنين 16 من شهر جمادى الآخرة لعام 1444هـ الموافق 09 من شهر يناير لعام 2023م بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

افتتح معاليه الاجتماع بالترحيب بالسادة الحضور، وشكر الأستاذ سعد صلاح الدين، رئيس قسم الإعلام بالمجمع، على الجهود الطيبة التي بذلها لإخراج كتيب جدول أعمال الدورة. ثم استعرضت اللجان تقاريرها عن العمل المنجز خلال الأسبوع المنقضي، تلتها نقاشات مستفيضة من قبل الحضور حول أفضل السبل لإنجاز ما تبقى من أعمال. وفي الختام، حثّ معاليه جميع اللجان على مواظبة التعاون والتنسيق فيما بينها وسرعة رفع جميع احتياجاتها مباشرة إلى إدارة الشؤون المالية والإدارية ليتمّ اعتمادها وتلبيتها فورا.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة من أهمّها:

• إرسال الأبحاث الجاهزة والمنسقة على صيغة البي دي إف إلى الأعضاء للاطلاع عليها قبل وقت كاف من انعقاد الدورة.
• إعداد تصور متكامل حول تنسيق العمل بين لجان الاستقبال والإسكان والحركة وعرضه للنقاش خلال الاجتماع القادم.
• اعتماد ملف واحد للقائمة النهائية للمشاركين في الدورة يحتوي على جميع التفاصيل الخاصة بهم لرفعه إلى إمارة منطقة مكة المكرمة.