رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام لمجمع الفقه الإسلامي الدولي، يوم الأحد 14 من شهر رجب لعام 1444هـ الموافق 05 من شهر فبراير لعام 2023م، الاجتماع الدوري الشهري الثامن والعشرين لمنسوبي المجمع، وذلك بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بجدّة.

بداية رحّب معاليه بالسادة الحضور مؤكدا على أهمية الاجتماعات الشهرية لمنسوبي المجمع والمخصصة لمراجعة أعمال المجمع خلال فترة الشهر المنصرم، وجعلها فرصة لنقد الذات، وحلّ الإشكالات، وتقديم الاقتراحات، ومناقشة القضايا التي تهمّ الموظفين بكلّ حريّة وشفافيّة.

وإثر الحديث عن مجمل المشاريع والالتزامات التي تواجه المجمع خلال الشهر الجاري وما يتطلب ذلك من أعمال مضاعفة مطلوبة من جميع الموظفين في غضون الأيام القادمة لإنجاح الدورة 25 للمجمع، حثّ معاليه جميع الموظفين على بذل أقصى الجهود لإتمام الاستعدادات الضرورية للدورة والتعاون والتنسيق المتواصل بين اللجان وفرق العمل.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة، من أهمّها:

• توجيه جميع الإدارات بالتواصل مع رؤساء الأقسام عن طريق مديريهم التزاما بقيمة الانضباط التي تعد إحدى قيم المجمع العشرة، ومراعاة للتسلسل الإداري وضبط الأعمال المنجزة بطريقة سليمة.
• تحديث جدول قائمة المحاضرات الشهرية المقترحة والتواصل مع المحاضرين لتأكيد التزامهم بالمواعيد المقترحة.
• توجيه لجنة المشتريات بتقديم تصوّر واضح بخصوص مركبات المجمع ومدى الحاجة إلى شراء مركب جديد.
• رقمنة كتب مكتبة المجمع ووضع أعلام الدول الأعضاء من أعلى الرفوف.