رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 17 من شهر شوال 1444ه‍ـ الموافق 07 من شهر مايو لعام 2023م الاجتماع الدوري الشهري الحادي والثلاثين لمنسوبي المجمع، بمقرّ الأمانة العامة للمجمع بمدينة جدّة.

واستهل معاليه الاجتماع بالترحيب بالحاضرين، شاكرًا لهم حُسن الانضباط والالتزام الكامل بلوائح وقرارات المجمع، خاصة الانتظام في حضور الاجتماعات الدورية التي تحدّد التوجّهات العامّة لسياسات المجمع، والإجراءات العملية المتخَذة إزاء جميع القضايا والأنشطة المختلفة التي ينظّمها المجمع باستمرار. كما انتهز معاليه الفرصة ليُهنئ جميع الموظفين بمناسبة عيد الفطر المبارك، سائلاً المولى أن يتقبل من الجميع الصيام والقيام وصالح الأعمال.

وكما جرت عليه العادة في مثل هذه الاجتماعات، فقد أفسح معاليه المجال أمام جميع الموظفين لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل في المجمع، إضافة إلى أي مقترحات لديهم يمكن أن تُسهم في النهوض بالمجمع والارتقاء بأداء الموظفين. هذا، وقد استمع معاليه بكل اهتمام وتركيز إلى ملحوظات ومقترحات واستفسارات عدد من الموظفين، داعيًا الجميع إلى مواصلة التحلّي بروح التعاون والتآزُر والإخاء، مع بذل أقصى الجهود لإنجاز أنشطة وبرامج المجمع على الوجه الأمثل.

هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• اطلاع الموظفين على التقرير المُعد حول تنفيذ الخطة الاستراتيجية وتقديم آرائهم وملحوظاتهم لمناقشتها بالاجتماع القادم.
• رفع تصور حول وضعية الموظفين التابعين لإدارة الجوازات وإمكانية تحويل إقاماتهم على الخارجية لمن يرغب منهم للاستفادة من بعض المميزات أسوة بزملائهم.
• إنشاء مجموعة واتساب تابعة للمجمع تختص بنشر ما يخص المجمع ونشاطاته بقدر الإمكان. والتوخي في ذلك.