رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الاثنين 27 من شهر جمادى الآخرة لعام 1445هـ الموافق 08 من شهر يناير لعام 2024م، الاجتماع الأسبوعي السابع عشر بعد المائة لمديري الإدارات بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ اللقاء رحّب معاليه بالجميع، ثم ترحّم على الأستاذ الزميل محمود محمد سَند، الموظف السابق بالمجمع، الذي انتقل إلى جوار ربّه، مُعدّدًا مآثر الفقيد في صِدقه وإخلاصه في عمله طوال فترة خدمته بالمجمع، والتي امتدت لثلاثة عقود، ثم تحدث معاليه عن أهمية النشرة الإخبارية بوصفها مِرآة المجمع، وحلقة وصْل بين الأمانة العامة للمجمع والأعضاء والخبراء، والمندوبين الدائمين للدول الأعضاء بالمنظمة؛ إذ من خلالها يمكنهم متابعة أنشطة وبرامج ومشاريع المجمع بشكل دوري ومستمر، فضلًا عن أنها تمثّل سجِلًّا لأنشطة المجمع وبرامجه.

ثم تحدث عن ضرورة وضع خطة متكاملة لإقامة الدورة القادمة للمجمع خلال هذا العام، حيث أكد على أهمية الشروع في الإعداد لإقامة الدورة بشراكة إستراتيجية مع عدد من المؤسسات العلمية والمالية التي وقّعت معها الأمانة العامة للمجمع اتفاقيات تعاون. وشدّد معاليه في هذه المناسبة على أن الأولوية تبقى دائمًا لتنظيم الدورة بالشراكة مع الدول الأعضاء، وفي حالة تعذّر ذلك، لا بدّ من البحث عن شركاء إستراتيجيّين من القطاع الخاص؛ ضمانًا لإقامة الدورة في كل عام.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدر عن الاجتماع عدة قرارات، من أهمّها:

• إعداد قائمة بالموضوعات المؤجَّلة من الدورات الماضية؛ لإدراجها ضمن موضوعات الدورات القادمة.
• إعداد تقرير حول ما تم تنفيذه من ترجمة لقرارات المجمع، ومراجعة العقود المبرَمة مع المترجمين، والتأكيد على المتابعة الأخيرة للترجمة التركية.