رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 10 من شهر ربيع الأول لعام 1446هـ الموافق 13 من شهر أكتوبر لعام 2024م. الاجتماع الدوري الشهري السادس والأربعين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة. وفي مستهلّ اللقاء، رحّب معاليه بالجميع، ثم تحدث عن زيارته للمملكة المغربية للمشاركة في أعمال المؤتمر الدولي: “الإيمان في عالَم متغيّر” والذي تنظّمه الرابطة المحمدية للعلماء بالتعاون مع رابطة العالم الإسلامي، كما سيُعقد لقاء مع وزارة الأوقاف القطرية، وذلك لتحديد الموعد الجديد عقد الدورة السادسة والعشرين للمجمع.

ثم أفسح معاليه المجال أمام منسوبي المجمع لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سير العمل في المجمع.

هذا، وقد استمع إلى الملحوظات والمقترحات، ثم اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

1- تعميم للموظفين بخصوص ساعات الاستئذان التي ينبغي أن تكون في حدود سبع (۷) ساعات للموظف خلال الشهر الواحد، علمًا بأن ما زاد على سبع (۷) ساعات خلال الشهر يتم بعدها الحسم من الراتب.

2- تكليف مديري الإدارات بالموافقة على طلبات استئذان الموظفين بدلًا من قسم شؤون الموظفين.

3- دعوة الموظفين الذين يسافرون في مهمات رسمية لاستخدام سيارات الأجرة للذهاب للمطار والعودة منه على نفقة المجمع.