رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الأحد 05 من شهر رجب لعام 1446هـ الموافق 05 من شهر يناير لعام 2025م. الاجتماع الدوري الشهري التاسع والأربعين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ اللقاء، رحّب معاليه بالجميع، ثم تحدث عن الاستعدادات المتعلقة بانعقاد الدورة القادمة في دولة قطر -بإذن الله- فيما يخص الأبحاث والعروض وتوصيات الندوات التي ستُعرَض في جلسات الدورة وغيرها، ومناقشة آليّات التعاون بين إدارات المجمع لإنجاح الدورة، ثم أفسح المجال للموظفين لإبداء آرائهم وملحوظاتهم حول سَير العمل بالمجمع.

هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

• إرسال الأبحاث للأعضاء ليسهل الاطّلاع عليها قبل وقت كافٍ من الموعد المحدد للدورة.
• متابعة النسخة الأخيرة من كتاب القرارات باللغة الإنجليزية في صورته النهائية بعد إدراج الفهرسة عليه قبل الإذن بالطباعة.
• تحديث وتفعيل المعلومات ورفعها أولًا بأول لجميع الأخبار المتعلقة بالمجمع على مواقع التواصل الاجتماعي المخصصة لذلك.