برئاسة معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، عقد المجمع اجتماعه الدوري الخامس والسبعين لرؤساء الأقسام، يوم الأربعاء 19 من شهر ذي القعدة لعام 1447هـ الموافق 6 من شهر مايو لعام 2026م، بمقر الأمانة العامة للمجمع بجدة.
واستهلّ معاليه الاجتماع مرحّبًا بالحضور، ومُشيدًا بجهود الموظفين وحرصهم على متابعة أعمال المجمع، كما خصّ بالترحيب الموظفَ الجديد سعادة الأستاذ أسامة محمد المجدوعي، رئيس قسم الشؤون المالية والمحاسبة بالوكالة، متمنّيًا له التوفيق والسداد في مهامّه الجديدة. كما أكّد أهمية الاجتماعات الدورية للأقسام والإدارات، ودَورها في تعزيز التنسيق المؤسَّسي، ورفْع كفاءة الأداء الإداري.
وخلال الاجتماع، استعرض معاليه آليّة تعديل أوضاع الموظفين وطلبات الترقية، في إطار حرص الأمانة العامة على تطوير بيئة العمل ومتابعة الجوانب الإدارية والتنظيمية المتعلقة بمنسوبي المجمع.
وقد أسفر الاجتماع عن اتخاذ عدد من القرارات التنظيمية والإدارية، من أبرزها:
- تحديث وتصميم وطباعة الكتيّبات التعريفية، وإضافتها إلى الهدايا التعريفية الخاصة بالمجمع.
- إرسال نُسخ من مطبوعات المجمع ومَعلَمة زايد الأصولية إلى منظمة الإيسيسكو.
- إضافة لوحات بأسماء الموظفين داخل قاعة الاجتماعات.
- تنظيم إجراءات المشاركة في الدورات التدريبية لمنسوبي المجمع.
- إرسال النشرة الإخبارية الشهرية للأعضاء والخبراء عبر تطبيق الواتساب.
- إعداد ألبوم صور خاص بمناسبات المجمع وكبار الشخصيات.
- متابعة تطوير الجوانب التقنية وسيرفر وشبكة المجمع.
- متابعة برمجة قائمة كتب مكتبة المجمع، وإتاحتها بصيَغ إلكترونية لمنسوبي المجمع.
اقرأ ايضا
آخر الأخبار
