Sous la présidence de Son Excellence le Professeur Koutoub Moustapha Sano, Secrétaire général de l’Académie, s’est tenue la 157e réunion périodique des chefs de division, le mercredi 19 Dhoul-Qi’dah 1447 H, correspondant au 3 juin 2026, au siège du Secrétariat général de l’Académie à Djeddah.

Son Excellence a ouvert la séance en souhaitant la bienvenue aux participants et en saluant les efforts soutenus du personnel ainsi que son dévouement dans l’accomplissement des missions de l’Académie. Il a également adressé ses félicitations et ses vœux de réussite à Son Excellence M. Osama Muhammad Al-Majdou‘i, récemment nommé Chef par intérim de la Division des finances et de la comptabilité, exprimant sa confiance dans sa capacité à assumer efficacement ses nouvelles responsabilités.

À cette occasion, Son Excellence a souligné l’importance des réunions périodiques des divisions en tant qu’outil essentiel de coordination institutionnelle, de suivi des activités administratives et de renforcement de l’efficacité organisationnelle.

Au cours de la réunion, le Secrétaire général a présenté les mécanismes adoptés pour la régularisation des situations administratives des employés et l’examen des demandes de promotion, conformément à l’engagement constant du Secrétariat général à améliorer l’environnement de travail, à promouvoir l’équité professionnelle et à assurer un suivi rigoureux des questions administratives et organisationnelles relatives au personnel de l’Académie.

La réunion a débouché sur plusieurs décisions organisationnelles et administratives, parmi lesquelles :

• La mise à jour, la conception et l’impression de brochures institutionnelles destinées à être intégrées aux coffrets cadeaux officiels de l’Académie ;
• L’envoi d’exemplaires des publications de l’Académie ainsi que de l’Encyclopédie Zayed des fondements de la jurisprudence islamique (Usûl al-Fiqh) à l’ICESCO ;
• L’installation de plaques nominatives destinées aux participants dans la salle de réunion ;
• L’organisation et l’encadrement des procédures de participation du personnel aux programmes et sessions de formation ;
• La diffusion de la lettre d’information mensuelle auprès des membres et experts de l’Académie par le biais de l’application WhatsApp ;
• La préparation d’un album photographique destiné à documenter les activités de l’Académie ainsi que les visites de ses invités de marque ;
• Le suivi du développement de l’infrastructure numérique, des serveurs et du réseau informatique de l’Académie ;
• L’accélération des travaux de catalogage électronique de la bibliothèque de l’Académie et la mise de ses ressources documentaires à la disposition du personnel sous format numérique.