رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الخميس 13 من شهر رمضان لعام 1446هـ الموافق 13 من شهر مارس لعام 2025م، الاجتماع الدوري الثامن والستين لرؤساء الأقسام بمقر الأمانة العامة بجدة.

وفي مستهلّ اللقاء، رحّب معاليه بالسادة رؤساء الأقسام، وشكر لهم حضورهم، ثم تحدث عن آخر الاستعدادات للدورة، مشيرًا إلى ضرورة العمل الجماعي والتعاون والتكامل بين جميع الإدارات والأقسام لإتمام ما تبقّى من استعدادات، والدخول في المرحلة الختامية التي تسبق الدورة 26 بدولة قطر.

ثم ناقش الاجتماع بنود القرارات الصادرة عن الاجتماع السابق، وصدرت عنه عدة قرارات جديدة، من أهمّها:

• تحديث الكتيّبات التعريفية، وإعادة تصميمها، وإضافتها للهدايا.
• إرسال مطبوعات المجمع إلى جهات الاتفاقيات الباقية، وطباعة جميع مذكرات الاتفاقيات.
• الاستمرار في رفع بعض الفيديوهات بترجمة العناوين، والفيديوهات الجديدة.