رأس معالي الأستاذ الدكتور قطب مصطفى سانو، الأمين العام للمجمع، يوم الخميس 12 من شهر شوال لعام 1446هـ الموافق 10 من شهر أبريل لعام 2025م، الاجتماع الدوري الشهري الثاني والخمسين لمنسوبي المجمع، بمقر الأمانة العامة بجدة، مرحبًا بالحضور، ومهنئًا الموظفين بعيد الفطر المبارك شاكرًا الأستاذ المعز الرياحي على القيام بمهام الأمين العام بالوكالة وإنجاز التكليف على أكمل وجه، كما هنَّأ معاليه منسوبين من منسوبي المجمع حصل كل واحد منهما على شهادة الدكتوراه، وهما الدكتور الحاج منتا درامي، والدكتور عبد الله عمر التميمي داعيًا الله لهما بأن تكون هذه الشهادات عونًا لهما على الطاعة، وعلى الإخلاص، والتفاني في خدمة المجمع، وأن ينفع الله بهما الأمة الإسلامية.

ثم تحدث معاليه عن اللقاء المثمر الذي جمع بين وفد المجمع بمسؤولي وزارة الشؤون الإسلامية والأوقاف بدولة قطر اثناء زيارة معاليه لدولة قطر، وذلك بخصوص الترتيبات النهائية للدورة، وأشاد في هذه الأثناء بما بذله ولا يزال يبذله الأستاذ حسن إبراهيم كميت مدير إدارة الدورات والمؤتمرات من جهود مقدرة وموفقة مع فريق الوزارة بخصوص ترتيبات للدورة، ونوه بشكل خاص بالمتابعة الموفقة للأستاذ حسن للأعمال مما ترتب عليه الانتهاء من طباعة جميع بحوث الدورة في وقت قياسي غير مسبوق، ولله الحمد.

ثم أفاد معاليه بأن هذا الاجتماع خُصّص لنقد الذات، وحل الإشكالات، وتقديم الاقتراحات، وتحقيق التواصل بين منسوبي المجمع، والتزاما بذلك، أعطى الفرصة للموظفين لإبداء آرائهم ومقترحاتهم فيما يخص الارتقاء بعمل المجمع، هذا، وقد اتخذ الاجتماع عدّة قرارات، من أهمّها:

•⁠ ⁠مراجعة موقع المجمع وتحديث النسخة الإلكترونية لكتاب القرارات باللغة الإنجليزية.
•⁠ ⁠⁠اعتماد آخر قائمة لموظفي المجمع الراغبين في المشاركة في الدورة.
•⁠ ⁠⁠إصلاح الإنارة الخارجية في لوحة المجمع الرئيسية ومراجعة الأعلام في الواجهة.